En tant qu’Assistant(e) administratif, vous contribuerez à des sujets relevant aussi bien de la Direction que des Ressources humaines :
Sous la gouverne de la direction, vous vous chargerez du :
• Suivi des contrats et gestion des fournisseurs et prestataires
• Gestion de la facturation clients (rédaction des devis et factures, suivi et relances de paiement)
• Suivi des dépenses et réconciliation mensuelle avec les données bancaires
En collaboration avec les Ressources humaines, vous participerez à :
• Gestion et achats des fournitures et consommables du quotidien
• Assurance de la sécurité des personnes et des biens et prévention des risques
• Lien avec l’entreprise d’office management qui s’occupe des locaux
• Support à l’organisation des événements d’entreprise et à la communication interne
Nous recherchons une personne motivée pour faire grandir l’organisation aux côtés de la direction et des Ressources Humaines et notamment :
• Passionné(e) par les métiers de services et force de proposition
• Expérience indispensable en gestion financière et budgétaire et/ou office management
• Connaissance des obligations réglementaires liées à l’hygiène et la sécurité
• Rigoureux(se), organisé(e) et proactive
• Très bonnes capacités à communiquer en français et anglais
Plus généralement, nous cherchons quelqu’un avec l’esprit d’équipe. Notre aventure est avant tout humaine, et nous cherchons à la partager avec des gens talentueux qui veulent, comme nous, accompagner nos clients vers le monde de demain !
• Une ambiance dynamique, jeune (25 ans en moyenne) et bienveillante
• Une culture qui combine qualité des résultats et respect de l’équilibre travail/vie privée
• 10 jours de RTT
• 50% de remboursement des frais de transport et des tickets restaurants
• Des bureaux en plein centre de Paris, dans le quartier de Strasbourg Saint Denis (75010)
2 entretiens
1 cas pratique
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.