CDD - OFFICE MANAGER (H/F) (Ile de France)

CDD / Temporaire(6 mois)
Fontenay-sous-Bois
Salaire : Non spécifié
Début : 02 juin 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +5 / Master
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Banque Palatine
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Poste et missions

La direction environnement de travail de la Banque Palatine recherche pour son département achats et immobilier un, office manager (h/f) en CDD.

Ce poste, basé au siège Val de Fontenay (94) - sortie immédiate RER A ou E - est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD court (renouvelable).

Votre rôle principal sera de gérer en forte autonomie les domaines associés à l'environnement de travail (service généraux, travaux, maintenance multi technique des bâtiments) et la gestion fournisseur de la direction.

Pour cela, vous êtes amené(e) : à intervenir sur les volets suivants :

Externalisation et archivage, incluant les travaux suivants :

o Mise à jour des référentiels (collaborateurs, listing des TSA, documentaire et RGS, et Directions / services)

o Revue / optimisation du pilotage (dashboard, suivi et gestion des incidents)

o Analyse de modification des adresses TSA actuelles par des adresses TSA parisiennes

o Accompagnement de l'organisation et la mise en oeuvre de l'archivage physique et numérique

o Définition et mise en oeuvre d'une conduite du changement orientée fortement sur l'appropriation du modèle et l'expérience utilisateur

Numérisation fidèle copie fiable, incluant les travaux suivants : o Benchmark sur la numérisation (Numérisation Fidèle Copie Fiable) dans le secteur financier

o Etude de faisabilité et mise en place d'un pilote

o Planification du déploiement (trajectoire)

o Accompagnement du changement auprès des collaborateurs avec un accent renforcé sur l'expérience utilisateur

o Mise en oeuvre de l'amélioration continue pour le zéro papier


Profil recherché

Les principales soft skills pour ce poste sont :

>Forte appétence pour la gestion de projet
>Aisance rédactionnelle
> respect des procédures et des règles établies, rigueur,
> solidarité, capacité à identifier et résoudre les problèmes, pragmatisme
> sens du service et orienté résultat.

Ce que nous vous proposons :

✔ Un parcours d'intégration sur mesure, notamment avec notre parcours d'intégration « Academ'in » dès votre arrivée afin de vous acculturer à la Palatine, et également des formations personnalisées pour vous accompagner dans votre prise de poste et au fur et à mesure de votre évolution

✔ Une trajectoire professionnelle au sein du 2ème groupe bancaire français

✔ Un socle social avantageux : télétravail, 26 jours de congés payés, RTT (entre 16 et 19 jours en fonction du calendrier des jours fériés), CET monétisable, titres restaurant, CESU, épargne salariale, part variable selon emploi, intéressement, participation, mutuelle, avantages liés à l'agence du personnel et un accès à toutes les prestations du CSE.

Vous avez envie de mettre votre expertise au service d'une entreprise engagée, qui accompagne les entreprises françaises dans leur développement ? De rejoindre des équipes solidaires avec des valeurs fortes ?

Rejoignez nos équipes !

La Banque Palatine est engagée en faveur de la diversité pour construire un environnement de travail inclusif offrant les mêmes opportunités à toutes et tous.

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