Présentation de la direction générale et du service

La Direction de l’;Immobilier et des Services Généraux (DISG) de la Banque de France recrute un Assistant immobilier et moyens généraux (H/F) dans le cadre d’un remplacement. Au sein de la DISG, vous intégrerez le service de Maintenance et des Moyens généraux (S2MG) qui assure la maintenance du parc immobilier d’;exploitation de la Banque ainsi que des services associés à l’;utilisation des bâtiments (dits services généraux). Il regroupe près de 200 agents.

la section SESICO au sein du S2MG est chargée de la gestion de l’exploitation courante des sites du Réseau, des 5 sites périphériques du Siège, Montrouge, Vincennes et du centre administratif de Poitiers. Pour cela, elle pilote les prestataires de maintenance technique et de services, audite l’entretien des sites, prévoit les travaux nécessaires, répond aux sollicitations des occupants et travaille en collaboration avec les autres services de la DISG. Depuis le 1er janvier 2021, l’ensemble des unités du réseau est divisé autour de 13 ARIM (Antenne Régionale Immobilière et des Moyens Généraux), en charge des services aux bâtiments et aux occupants

Descriptif de mission

Vous assurerez la gestion administrative de l’ARIM pour la région Centre Val de Loire, et notamment:

• vous répartirez entre les divers interlocuteurs les demandes adressées à l’ARIM
• vous effectuerez la création et le suivi administratif des dossiers de travaux,
• vous assurerez l’administration des interventions (relance prestataires, courriers, relations avec les unités),
• vous suivrez la facturation, les engagements et charges à payer,
• vous participerez au suivi des vérifications réglementaires,
• vous assisterez occasionnellement les Correspondants Régionaux Immobiliers en renfort.

Ce poste, basé à Orléans en région Centre Val de Loire pourra occasionner des déplacements ponctuels.

Formation recherchée :

• Formation Bac + 2 type BTS Assistance Technique d’Ingénieur ou BTS Gestion PME-PMI

• Complété par une première expérience d’1 à 3 ans idéalement dans le domaine de l’immobilier ou du facility management

Compétences :

• Maîtrise des des outils bureautiques (pack office)

• Connaissances en gestion budgétaire

Qualités :

• Sens de la satisfaction client.

• Autonomie et réactivité

• Rigueur et fiabilité

• Force de proposition

• Esprit d’équipe et qualités relationnelles

Contactez nos ambassadeurs

*La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée à la diversité de ses personnels. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.