- Assurer le secrétariat de la Direction générale,
-Organiser les agendas et les réunions ainsi que les déplacements en France et à l'étranger,
-Gérer la messagerie du secrétariat et orienter les appels en français et en anglais,
-Gérer le courrier et les documents de toute nature, en français comme en anglais,
-Veiller à l'organisation matérielle des réunions, préparer les dossiers et les supports de présentations,
-Gérer les notes de frais,
-Assurer l'interface avec les Directions de la DGSEI, le Cabinet des Gouverneurs et les Directions Générales,
-Organiser des évènements en interne,
-Accueillir les visiteurs,
-Contrôler les accréditations et assurer l'archivage au sein de l'unité.
Formation recherchée : Bac +2 avec niveau anglais B1 minimum
Compétences :
Compétences organisationnelles avérées,
Sens de la priorisation,
Maitrise de l'ensemble des outils bureautiques usuels,
Langue Anglaise - Test linguistique : B1
Qualités :
Qualités relationnelles, sens du service,
Disponibilité,
Fiabilité et respect de la confidentialité,
Autonomie, anticipation et prise d'initiative,
#LI-BDF
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La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.
Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.
Rencontrez Erhan, Responsable Adjoint Coordination DIT pour les Métiers
Rencontrez Cécile, Chef de projet informatique
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Équipe de direction”.