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Assistant(e) Administratif(ve) / Alternance 2 ans

Alternance(24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac

Banijay Group
Banijay Group

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein d’une des filiales du groupe Banijay, et sous l’autorité de sa Directrice Générale, vous serez en charge des tâches suivantes :

  • Gérer les agendas, la boîte mail, le carnet d’adresses,
  • Organiser les déplacements (transport, hébergement, etc…),
  • Gérer le parc automobile,
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus,
  • Gérer les contrats (signature, transmission aux différents services…)
  • Créer des outils de communication (plaquettes, carte de vœux, mailing, présentation de marque, invitations…)
  • Réaliser les revues de presse spécifiques partenaires et les valoriser si nécessaire,
  • Assurer le suivi administratif et financier des partenaires et des licences,
  • Suivre les notes de frais, les factures, le paiement des prestataires en lien avec le service comptabilité,
  • Saisir les bons de commandes,
  • Assurer le suivi mensuel des frais.

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la Société.


Profil recherché

Vous préparez une formation type BTS Gestion de la PME ou Support à l’action managériale de 2 ans.

Idéalement, vous justifiez d’une première expérience professionnelle (stage, alternance, job étudiant).

Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes également reconnu(e) pour votre proactivité et votre autonomie. Par ailleurs, vous êtes polyvalent(e), organisé(e), méthodique et réactif(ve).

La bonne maîtrise de la langue française et de l’anglais est indispensable.
Enfin, vous maîtrisez le pack Office Microsoft.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Localisation du poste : 15ème arrondissement de Paris
Date de début : dès que possible
Rémunération : Calculée sur la base du minimum légal ou conventionnel, selon l’âge et le niveau de diplôme

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