En tant qu’assistant de direction (H/F), vous serez rattaché au CEO de Zodiak Kids et vos missions sont les suivantes :

Assistanat du CEO :
• Gestion d’agenda complexe et mouvant,
• Gestion et suivi de la facturation (notes de frais…),
• Organisation des déplacements et des voyages,
• Prise en charge, gestion, suivi et rédaction de documents,
• Gestion des mails, du courrier et du filtrage téléphonique,
• Préparation des documents en lien avec l’équipe,
• Coordination des projets transverses.

Moyens généraux :
• Gestion du courrier
• Logistique et organisation lors des salons (MIPCOM…)
• Gestion du courrier Commande de fournitures et consommables
• Communication interne et externe,
• Gestion du courrier

Cette liste de tâches n’est pas limitative et est évolutive en fonction de votre investissement au poste.

Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en assistanat de haut niveau. Une expérience dans le secteur audiovisuel est fortement appréciée.

Vous êtes débrouillard, réactif et appréhendez facilement les imprévus du quotidien.

Force de proposition, vous travaillez de façon rigoureuse avec un grand sens du service.

Vous maîtrisez les outils informatiques et parlez un anglais bilingue.