Balzac Paris est à la recherche d’un(e) Office Manager en charge du cadre de travail de nos salariés et de leur bien-être au quotidien ! 🚀

L’Office Manager travaillera en étroite collaboration avec les différents services sur des projets transverses contribuant au bon fonctionnement et à la bonne organisation générale de l’entreprise.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Evènements & happiness
• Animer nos bureaux et aider à l’organisation des événements (séminaires, team building, soirée de noël, repas d’équipes, petit déjeuner d’arrivée collaborateurs, afterwork réguliers, …)
• Adhérer à protéger et propager notre culture d’entreprise dans la bonne humeur

Communication interne
• Animer la vie de bureau au quotidien
• Préparer, rédiger des synthèses et des reportings lors de réunions CODIR
• Partager les informations importantes à nos Balzaciens
• Être à l’écoute des collaborateurs et des collaboratrices et anticiper leurs besoins

Aménagement et fournitures
• Être garant de la maintenance générale des locaux au quotidien (optimisation de l’espace, aménagement et rangement des bureaux)
• Gérer les stocks de fournitures de bureau (achat de matériels ponctuels, passage de commandes, informatique) pour veiller à ce que chaque collaborateur dispose des conditions matérielles nécessaires
• Suivre et maintenir l’ordre dans le show-room, les salles de réunions et la salle de pause
• Être le point de contact du propriétaire et le syndicat de l’immeuble
• Gérer et traiter le courrier au quotidien

Gestion des partenariats
• Identifier des partenariats intéressants en adéquation avec nos valeurs et mettre en place des événements en proposant des promotions pour nos salariés
• Être le principale interlocuteur des prestataires (aide-ménagère, café, fournisseurs…)

Les missions sont évolutives, il s’agit d’un poste dimensionnant à terme selon votre aisance et votre attrait pour les sujets !

✨Profil recherché :

• Vous disposez d’un BAC+2 BTS Assistanat Manager et/ou Assistanat et gestion PME/PMI
• Autonome, polyvalent.e, proactif.ve avec une excellente communication écrite et orale
• Vous avez une énergie communicative et vous êtes force de proposition
• Organisé.e vous savez prioriser vos tâches, vous avez une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation
• Vous maitrisez la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…)
• Vous aimez le challenge, l’esprit entrepreneurial et le dynamisme des start up !

❤️ Ce que nous vous offrons :

• Des bureaux en plein cœur de Paris avec des espaces de travail agréables
• Des collègues enthousiastes et de bonne humeur au quotidien
• Une rémunération attractive
• Le remboursement à hauteur de 50% de votre titre de transports
• Une mutuelle prise en charge à 100%
• Des réductions sur notre site Balzac Paris et un accès à nos ventes privées du personnel ! 🎁

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Début contrat : juin 2022

Vous souhaitez nous rejoindre et être un acteur incontournable dans une entreprise en pleine croissance?

N’hésitez plus et postulez dès maintenant !

Etape 1 : Entretien téléphonique avec notre RH
Etape 2 : Entretien avec nos fondateurs