Babilou recherche son/sa Assistant(e) Formation pour accompagner l’ambition d’être une entreprise apprenante.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et Rattaché(e) à la Chargée de Formation, vos missions principales sont les suivantes :

• Déploiement du plan de formation et coordination des actions entre les formateurs et les collaborateurs

• Organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…)

• Suivi administratif des formations : lien avec les organismes, préparation des dossiers, saisie dans le SIRH formation, gestion des feuilles d’émargement et d’évaluation

• Suivi financier des actions : Gestion des notes de frais, reporting tableaux de bords, lien avec les services comptables et avec l’OPCO;

• Accompagnement à la gestion des dossiers CIF et CPF, en lien avec l’OPCO et le Fongecif

• Accompagnement des services de la Direction RH sur divers projets et dossiers.

Vous avez une première expérience d’assistanat administratif dans l’environnement de la Formation Professionnelle.

Vous disposez d’excellentes compétences de communication (à l’oral comme à l’écrit), vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel.

Vous êtes organisé, rigoureux et savez prioriser votre travail.

Enfin, vous souhaitez travailler dans un secteur d’activité porteur de sens et pour l’éducation des futures générations.

Informations complémentaires :

• Poste basé à Bois-Colombes

• Alternance sur 12 ou 24 mois

• 60% du titre de transport

• Restaurant d’entreprise

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s’engage au travers d’une politique diversité et inclusion.

1. Echange avec Lea, la RH

2. Entretien avec la manager