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Stage - Contrôleur de Gestion Frais Généraux - (F/H) - 6 mois

Stage
Puteaux
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

AXA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Aimeriez-vous vous commencer chaque journée, motivé(e) par une mission inspirante et travailler, en équipe, pour permettre de protéger les personnes et leurs proches ?

Chez AXA nous repensons constamment notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise toujours plus responsable et encore plus performante.

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 57 pays, nos 160 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 108 millions de clients.

Le GIE AXA (Groupement d’Intérêt Economique), siège mondial du Groupe, est situé au cœur de La Défense, Tour Majunga. Il est l’élément central de la gouvernance du Groupe et agit selon trois axes majeurs, au travers :

  • De missions régaliennes : développement de la stratégie Groupe, établissement et publication des états financiers, gestion du bilan, gestion du portefeuille d’activités, protection et promotion de la marque, gestion des dirigeants et des valeurs Groupe ainsi que représentation du Groupe vis-à-vis des parties prenantes externes.
  • De missions de gestion du risque et de contrôle : risque matériels et expositions réglementaires du Groupe.
  • De sa position et de son rôle d’actionnaire des entités opérationnelles du Groupe.

Sa forte culture internationale, enrichie par plus de 45 nationalités, en fait un espace de travail riche et stimulant.

C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion.

Présentation de la direction:

La Direction Financière de la Business Unit Réassurance (environ 40 personnes) est organisée en 2 départements : Management Information & Solvency II et Comptabilité Générale.

Finalité principale:

Dans le cadre de la fusion avec AXA SA s'assurer du suivi méticuleux des coûts "ex-AXA Global Re" en participant aux processus budgétaires pour les exercices de visées et de planification stratégique et en participant à l'élaboration des clôtures trimestrielles.

Participer au process de validation des factures et des Notes de Frais collaborateurs.

Activités principales:

  • Etablir la construction des maquettes budgétaires servant à élaborer les budgets et visées.
  • Les mettre en place pour le nouvel exercice budgétaire / visée en tenant compte de l’aspect multi Cost Center / multi natures de coût
  • Automatiser les maquettes au maximum
  • Rapatrier dans les maquettes toutes informations utiles qui pourraient enrichir l’analyse
  • Adapter les maquettes pour être conforme aux demandes du Groupe
  • Les faire vivre, évoluer et améliorer en fonction des besoins
  • Suivre les dépenses budgétaires et alerter de toutes déviations entre le réel et le prévisionnel, être force proposition pour les résoudre
  • Tagguer les écritures de comptabilité et fournir l’atterrissage trimestriel à la comptabilité en fonction des visées et du pilotage effectué sur les coûts
  • Participer à l’élaboration des reportings budgétaires trimestriels à destination des directeurs pour la présentation de leurs coûts de consulting, VDMR et le suivi de leurs effectifs
  • Valider les notes de frais des collaborateurs après s’être assuré qu’elles sont en ligne avec la Travel & Expenses policy.
  • Valider les factures reçues en vérifiant qu’elles ont bien été prévues budgétairement et en indiquant leur imputation
  • Être clé dans le suivi des coûts « ex-AXA Global Re » post fusion et traquer les coûts qui pourraient être imputés à tort. Ceci aura une incidence directe sur la projection du BEL en Solvabilité 2 et sur la projection des frais de gestion de sinistres qui impactent directement les résultats.
  • Participer à des études Adhoc sur demande de la direction et/ou demande ponctuelle du Groupe

Profil recherché

Compétences techniques et professionnelles:

  • Connaissances comptables et des techniques de contrôle de gestion
  • Maîtrise des Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Une première familiarisation avec les normes IFRS serait un plus

Compétences relationnelles/comportementales:

  • Capacité d’analyse et de synthèse,
  • Capacité d’organisation / Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Curiosité, capacité d’adaptation
  • Aptitude à travailler de façon transversale avec l’ensemble des départements financiers et opérationnels

Expérience:

  • Une précédente expérience en comptabilité ou contrôle de gestion serait souhaitable

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