Architas, est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre son équipe Administration RH, Rémunérations et avantages sociaux (H/F) en contrat de stage de 6 mois ou en alternance Rattaché(e) à l’équipe des Ressources Humaines, l’assistant(e) RH contribuera  à la gestion de l’administration RH et des et outils RH pour l’ensemble des entités d’Architas basés en Europe (Belgique, France Royaume-Uni, Irlande) et en Asie. Il/elle aura également la possibilité de participer à des projets internationaux. 

Missions Principales :

En votre qualité d’Assistant(e) RH, vous assurez la gestion administrative et sociale du personnel. Vous êtes l’une des premières personnes à accueillir les nouveaux collaborateurs d’Architas, leur permettez une excellente intégration et les suivre tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise. 
Vos missions s’articuleront principalement autour de 3 axes :

La gestion administrative :  

•    Accompagner la HR and Reward Specialist dans toutes les tâches administratives
•    Gérer les sorties et les entrées des salariés basés en France
•    Participer à la gestion de la paie en lien avec le prestataire d’Architas
•    Répondre aux questions des salariés en matière d’administration RH 
•    Assurer le suivi et l’exactitude des informations de la base de données RH pour l’ensemble des pays
•    Apporter un soutien général sur les tâches administratives

Outils :

•    Réaliser les reportings et analyses des données RH pour l’équipe RH, l’équipe de direction et le Groupe

Rémunérations et avantages sociaux, reporting : 

•    Réaliser le traitement de données nécessaires au process de révision salariales 
•    Soutenir l’administration des avantages sociaux
•    Préparer les lettres de promotion et d’augmentation de salaire à destination des collaborateurs
•    Soutenir la Reward Manager et la HR and Reward Specialist dans toutes les tâches ad hoc

English version below : 

We are currently looking for an HR Assistant F/ in apprenticeship or internship to join our Human Resources team.  The HR Assistant will support the HR team on all topics related to HR administration, reward and HR tools for all Architas entities (France, United Kingdom, Belgium, Ireland and Asia). The assistant may also have the opportunity to take part in international projects. 

Main responsibilities:

HR Administration : 
HR administration underpins and supports all of the other work done in HR. You will be one of the first people to welcome new employees to Architas and responsible that they on boarding experience is seamless. Your responsibility will be to:

•    Support the HR and Reward Specialist on all HR admin tasks
•    Ensure that all joiners and leavers in France are administered correctly
•    Take part in the management of payroll with Architas’s provider
•    Respond to employee queries relating to HR administration 
•    Support the review and accuracy of the global HR database
•    Support ad hoc global administration tasks

Tools :
•    Support the HR and Reward Specialist with any queries in relation to HR tools 

Reward and Reporting :
•    Support the pay and bonus review cycle
•    Support benefit administration
•    Prepare promotion and pay increase letters for employees
•    Support the Reward Manager and the HR and Reward Specialist with any ad hoc tasks

Formation et expérience professionnelle : 

•    Licence, Master 1 ou 2 en Ressources Humaines 

•    Maîtrise de l’anglais essentielle (écrit et oral) 
•    La maîtrise d’Excel serait un plus
•    Capacité à travailler en équipe et dans un contexte international
•    Fiabilité et sens du détail
•    Solides compétences en communication écrite et verbale 

English version below : 

TRAINING AND EXPERIENCE : 

•    Licence, Master 1 or 2 in Human Resources 
•    Fluency in English essential (written and oral)  
•    A good command of Excel would be a plus
•    Ability to work in a team and in an international context
•    Reliability and attention to detail
•    Strong written and verbal communication skills
•    "Can do" attitude