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Manager Equipe Paie (F/H)

CDI
Nanterre
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

AXA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant que Manager (F/H), vous encadrerez une équipe de collaborateurs (F/H) (gestionnaires de paie expert, gestionnaires de paie) dont la mission principale est d’établir la paie mensuelle des collaborateurs administratifs d’AXA France (F/H), de réaliser les contrôles associés et de répondre aux sollicitations de nos clients (F/H).

Vous assurez la cohésion de l’équipe et pilotez l’activité en mettant en place les actions de correction nécessaires, et en délivrant un suivi adapté.

Vous organisez le planning d’activité, adaptez les ressources nécessaires et ajustez vos prévisions en garantissant la continuité de service, tout en veillant à faire respecter notre délai d’engagement de réponse aux sollicitations clients.

Vous impulsez une gestion dynamique des compétences au sein de l’équipe, notamment dans le cadre des évolutions réglementaires régulières relatives à l’activité paie, dans l’objectif de rendre les collaborateurs de l’équipe plus autonomes, polyvalents et responsables. 

Vous faites évoluer les activités dans un souci constant d’amélioration de la qualité de services et êtes force de proposition sur le développement des outils (mise en place d’automatismes, simplifications, etc.)

Au-delà des activités de management, ce poste comporte une dimension technique et opérationnelle importante :

* Vous instruirez le suivi des dossiers sensibles et à risque prudhommal;

* Vous êtes responsable de l’application par vos équipes des dispositions règlementaires et des différents accords d’entreprise dont vous devez avoir la maitrise;

* Vous accompagnez et conseillez nos interlocuteurs RH (F/H) sur certains process et dossiers spécifiques;

* Vous êtes moteur sur les projets d’évolution des outils (Pléiades) et des process sur les activités dont vous avez la responsabilité;

* Vous êtes l’interlocuteur privilégié (F/H) du prestataire (BPO Paie) à qui nous déléguons certaines activités paie, dont vous devez connaître le rôle et le périmètre;

* Vous êtes garant(e) du bon déroulement des contrôles de paie et de leur fiabilité et validez mensuellement la bonne exécution de ces contrôles;

* Vous pilotez pour votre pôle les différentes actions récurrentes dont nous avons la charge (transfert PERECO, reports de congés, anomalies gestion des temps, etc.) et prenez part aux opérations annuelles telles que Reflex, SHAREPLAN, prime de vacances, allocation de scolarité, 13ème mois, etc., en veillant au respect du planning imposé.


Profil recherché

Compétences techniques, professionnelles, et relationnelles recherchées :   

- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de pragmatisme et d’un sens certain de l’organisation;

- Vous êtes aussi bien reconnu(e) pour votre technicité paie et votre expertise métier que pour la qualité de votre communication et de votre accompagnement des partenaires RH/RIT;

- Vous avez le sens du client et savez-vous mettre à leur portée lors de rencontres ou échanges téléphonique en faisant preuve de pédagogie;

- Vous maîtrisez les techniques de communication écrites et orales;

- Vous êtes réactif(ve) et en mesure d’anticiper certains disfonctionnements;

- Vous force de proposition sur la simplification;

- Vous avez une première expérience managériale;

- Vous savez mettre en place un climat de confiance au sein de l’équipe;

- Vous avez le gout de la cohésion et l’esprit d’équipe. 

Rejoignez-nous !

Ce poste nécessite de bonnes connaissances du droit du travail, du droit social, des différentes CCN et des Accords d’Entreprise, ainsi que la maitrise des règles de calcul de la paie et des charges sociales.

Une connaissance du pack office et des outils métier (Pléiades, Adpmail, Portail RH, Net Entreprises, HR/Arcsys, Axa Cash, etc.) est attendue.

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