Missions et enjeux du poste :

Au sein de la Direction de la Distribution du réseau AXA Epargne et Protection, et plus particulièrement au sein du service en charge du pilotage, du suivi et du contrôle des frais professionnels des collaborateurs commerciaux, vous aurez notamment pour missions : 

·        Contrôler et rembourser les frais professionnels engagés par le personnel commercial conformément aux normes de remboursement du réseau AEP.

·        Contrôler des dépenses engagées en veillant à la cohérence « budget alloué/dépenses engagées», dans le cadre de règles internes et de normes URSSAF en matière de remboursements de frais professionnels,

·       Détecter d’éventuelles anomalie et en référer à son responsable hiérarchique.

·       Traiter et suivre les commandes d’actions commerciales, dans le respect des budgets alloués  

·        En tant que de besoin, préparer les différents éléments nécessaires à la préparation de contrôles qui pourraient survenir.

·        Participer au process d’amélioration continue en rédigeant des fiches de contrôles.

·        En tant que de besoin, renseigner les collaborateurs du réseau sur leurs droits et obligations en matière de politique de remboursement de Frais pro.

Pour la réalisation de ces missions, vous serez en lien avec les conseillers et l’encadrement du réseau AEP et les RH commerciales

Compétences techniques :

- Bonne maîtrise d’Excel

- Sens des chiffres

- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale avec un bon rédactionnel

Compétences relationnelles :

-Savoir communiquer de façon simple et efficace auprès des conseillers

- Rigueur, organisation et autonomie- Curiosité

- Capacités d’analyse et de synthèse

- Intelligence de situation- Respect des délais- Discrétion