Au sein de l’entité AXA Solutions Partenaires, la Direction de l’Immobilier regroupe les activités permettant la meilleure implantation des entités AXA France. Elle propose et met en œuvre la politique immobilière d’entreprise, déploie les nouveaux espaces de travail, conçoit et pilote les programmes de travaux, propose la transformation des espaces à travers une expertise architecturale dans le cadre d’un Laboratoire.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, ce poste est directement rattaché à la Responsable du département Espace de Travail. Le Chargé d’Etudes en Aménagement Tertiaire (F/H) se chargera d’un portefeuille de projets d’optimisation/de réaménagement/de transfert nécessitant une bonne compréhension en matière d’espaces de travail. 

Les missions du collaborateur (F/H) s’articulent autour de deux grandes composantes :

Composante technique :

- Partager sa compréhension en matière d’aménagement, implantation, d’architecture intérieure, de mobilier, en s’appuyant sur les space-planners et sur les expertises de son équipe,

- Piloter les études de faisabilité, faire concevoir et proposer idéalement différents scénarii de solutions envisageables

- Veiller au respect des standards d’aménagement des espaces de travail, de la réglementation,

- Challenger les demandes des clients internes dans un contexte de recherche d’économie,

- Conseiller et piloter l’accompagnement de nos clients internes (ou filiales) dans le cadre des programmes d’optimisation des surfaces, de la programmation à la réception de la mise en œuvre, le cas échéant

- Garantir l'exactitude des tableaux de bord et des coupes (occupation des espaces) et plans en vérifiant les rendus faits par notre prestataire de services  (via le logiciel Archibus, outil de gestion des demandes clients),

-  Préparer et présenter les dossiers d’implantation devant les partenaires sociaux

Composante gestion de projet :

- Coordonner et synthétiser différentes approches et projets en fonctions des demandes, besoins, délais, et coûts,

- Piloter / contribuer les différents projets et reporter sur l’avancement du déploiement de la stratégie globale à moyen et long terme,

- S’assurer de la compliance des processus et décisions prises, des contrôles opérés et toute forme de reporting,

- Veiller au respect des plannings, des budgets, et à la qualité des livrables,

- Apporter du soutien et accompagner les différents interlocuteurs sur les sujets immobiliers (choix de partenaires, organisation projet...), en s’appuyant sur les métiers de la DI, // polyvalence.  

Les activités font appel à de la méthode permettant d’être totalement transparent avec ses clients internes, intermédiés par des Correspondants Implantation, à un sens du client sans faille, tout en alliant une ambition affichée de faire évoluer les surfaces louées et occupées en fonction des besoins. 

Vous aimez travailler en transverse, avec une multiplicité d’acteurs, sur des sujets variés, concrets, visibles ?

Vous êtes force de propositions, aimez avoir de la latitude dans l’organisation de vos missions et participer à la construction de l’environnement de travail d’AXA France ?

Vous souhaitez vous inscrire dans des projets porteurs d’innovation pour votre entreprise et ses collaborateurs (F/H) ?

Vous aimez la gestion de projet et appréciez aller sur le terrain ?

Vous aimez travailler en équipe ?

Compétences techniques recherchées :

- Appétence à la conception d’espaces (cette formation possible sur le nouveau poste),

- Connaissance des standards d’aménagement (usage spatial, ergonomie, morphologie des espaces et décoration), (cette formation possible sur le nouveau poste)

 - Capacité de reporting et analyse, suivi de process,

- Connaissance des budgets concernés, plannings, et contrôles qualité.

Compétences relationnelles recherchées :

- Bon relationnel

-Posture orientée client

- Assertivité

- Capacité à travailler en transverse et à fédérer autour d’une vision commune

- Esprit critique & intelligence de situation

 - Force de proposition & créativité

A noter :

Des déplacements sont à prévoir sur les sites IDF. La présence du chargé d'études est requise lors des déménagements (week-end). Une formation sur le logiciel Archibus est prévue à l'arrivée du collaborateur (F/H).