Assistant(e) de direction

CDI
Nanterre
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Votre futur environnement :

 La Direction de l’Audit Interne d’AXA France a pour vocation principale de fournir au management exécutif une évaluation indépendante des dispositifs de contrôle mis en place pour maîtriser les risques inhérents aux activités de l'entreprise. Chaque mission d’audit est menée par une équipe pluridisciplinaire d’auditeurs qui mettent leurs compétences en commun et qui partagent leurs conclusions avec le top management.

Vos futurs missions :

-Gestion de l'agenda du directeur de l'audit et sur demande ceux des directeurs de missions 

-Organisation des réunions internes et externes (debrief des missions d'audit/ Comité de direction/ Comité de management/ Plénières)

- Participer à l'animation de l'équipe d'audit (être force de proposition dans les activités ou évènements) 

- Contribuer avec l'équipe du practice management au suivi du budget de la direction et à remonter les alertes si besoin.

-Organisations des deplacements de directeurs et auditeurs sur l'outil MytravelAXA

- Tenir à jour les organigrammes et participer activement aux présentations pour le directeur de l'audit (commissaires aux comptes ...)

-Gestion des fournitures, des factures sur Coupa pour la direction et enregistrement des notes de frais dans Concur

  Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :
  • D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
  • D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
  • D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
  • De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
  • Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue 

Profil recherché

Première expérience d'assistant(e) de direction

Excellentes qualités relationnelles, participe à la fluidité des échanges 

Sens de la discrétion sur des activités confidentielles

Rigueur et organisation

Maîtrise des différents outils internes

Connaissance de l'anglais

 

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.

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