Assistant(e) de Direction F/H

Résumé du poste
CDI
Nanterre
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Confidentialité
Compétences en communication
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches ? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier.

Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés qui anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.

Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction

Mission principale : il/elle apporte un soutien administratif et organisationnel à Amélie VINCENT (HRD), Anne REBUFFEL (Directrice Formation) et Caroline BARET (Directrice Transformation RH). 

Il/Elle est chargé de gérer les activités quotidiennes du bureau, d'assurer la coordination des rendez-vous et des réunions, et de faciliter la communication interne et externe.

  • Vos missions :

    ·       Gérer les agendas complexes et mouvants, planifier les réunions, les déplacements et les événements professionnels.

    ·       Assurer la communication interne et externe, y compris la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.

    ·       Préparer la documentation et les rapports nécessaires pour les réunions et les présentations.

    ·       Coordonner les activités administratives, telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats et des prestataires de services.

    ·       Rédiger les courriers, assurer la préparation de documents et la tenue de dossiers

    Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :
    • D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
    • D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
    • D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
    • De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
    • Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue 

    Profil recherché

     Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? N'hésitez pas à postuler !

    ·       Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

    ·       Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

    ·       Excellentes compétences en communication orale et écrite.

    ·       Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

    ·       Orientée vers le service client et capable de travailler de manière autonome.

    ·       Maitrise de l'anglais 

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