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Alternance - Junior HRIS Coordinator

Alternance
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +3

AXA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

La raison d’être d’AXA est d’« Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte ». La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

La mission de notre entité, AXA Group Operations (AXA GO), est de soutenir et responsabiliser l’ensemble des équipes d’AXA afin de concrétiser cette ambition commune.

L’innovation et l’exécution sont nos principaux leviers pour atteindre cet objectif. Ils guident l’ensemble des équipes de GO au quotidien :

  • Innovation : créer et fournir les bases et opportunités aux équipes d’AXA qui développeront des solutions innovantes afin de répondre aux besoins de nos clients actuels et futurs ;

  • Exécution : créer l’environnement qui permettra à nos équipes à travers le monde, de donner vie à leurs idées et de tenir les promesses faites à nos clients.

Nos objectifs concrets sont de :

  • Renforcer la création de valeur pour l’ensemble du groupe AXA ;

  • Soutenir et encourager l'innovation au sein d'AXA, en collaboration avec la division Group Business Innovation ;

  • Automatiser et intégrer la simplicité dans notre travail quotidien, en nous assurant de contribuer efficacement à la mission et stratégie d’AXA.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

  • Group Technology Operations et Group CIO : définissent la stratégie IT globale d’AXA ; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés ;

  • Group Security : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations ;

  • Group Emerging Technology and Data : définie les ambitions concernant la maturité des données du Groupe ; construit et gère la communauté ; conduit la recherche et l’expertise ; assiste les entités les moins matures en termes de données ; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités ; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités ;

  • Group Procurementand Sourcing : définie la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe ; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;

  • GO Strategy/Finance & Group SPM : s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe ; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques ;

  • GO General Secretary & Risk : définit le framework de management du risk et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.

  • GO Transformation : accélère la transformation agile au sein de Group Operations ; établit et met en œuvre une communication et stratégie RH commune à notre division.

  • GO Business Operations : offre des services partagés alignés aux priorités commerciales d’AXA.

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Group Operations Transformation (GOT).

Rattaché(e) à GOT IS Portfolio Manager, vous aurez pour missions principales de :

  • Mise en forme documentation de la base documentaire dédiée aux activités de l’équipe GOT IS.

  • Support sur le suivi des évaluations IT de l’environnement technologique de la division GOT (systèmes relatifs aux pratiques RH, communication, gestion site ENJOY).

  • Fournir un support de projet aux membres de l'équipe GOT IS sur les projets de transformation GOT et les campagnes annuelles RH

…Vous développerez :

  • Communication en langue étrangère (anglais)

  • Communication au travers du numérique

  • Sens d’initiative et esprit d’entreprise

  • Agilité et adaptation

  • Apprendre à apprendre toujours plus

  • Sens de l’organisation, de la structure et de la méthodologie

  • Collaboration en mode hybride (à distance et sur site ponctuellement)

  • Compétences en gestion des parties prenantes

  • Compétences en gestion de projet


Profil recherché

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez :

  • Un environnement multiculturel et international

  • Travailler en langue étrangère (anglais et français)

  • Interagir avec différents interlocuteurs

  • Faire le lien entre le monde RH et le monde IT

  • Veiller à appliquer de l’organisation et de la structure dans les divers activités

Formation :Ecole de commerce, Bachelor de niveau Bac+3, Master de niveau Bac+4 ou Bac+5

Spécialisation :HR, Business, IT

Compétences comportementales / Soft skills:

  • Communication

  • Gestion du temps et du stress

  • Motivation

  • Esprit d’équipe

  • Adaptabilité

  • Attention au détail

  • Résolution de problème

Compétences techniques / Hard skills:

  • Maîtrise d’Office 365 (PowerPoint et Excel)

  • Maîtrise de la linguistique

  • Compréhension des métiers et activités de la RH

Langues :anglais (bilingue/maternelle) et français (opérationnel/bilingue/maternelle)

Outils informatiques :

  • Power Point (format, ergonomie, clarté et animation)

  • Excel (souplesse avec formules / macro serait un plus)

  • Microsoft Teams (gestion de la base documentaire visant à être simple et toujours plus optimisée avec les montées de version Microsoft)

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