Adjoint au responsable du pôle multi-techniques F/H

CDI
Nanterre
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’adjoint assiste le responsable du pôle multi-techniques sur les domaines suivants:

  • Piloter les prestations multi-techniques, la politique sanitaire du groupe AXA et les bureaux de contrôles (40%) au niveau national  et au travers de relations contractuelles établies avec un souci permanent d’amélioration continue de la qualité de service et au meilleur coût.
    • S’assurer que les prestations délivrées sont en adéquation aux attendus des contrats (administration les réunions de pilotage),
    • Challenger les coûts de maintenance/travaux visant à une optimisation budgétaire,
    • Définir et suivre les plans pluriannuels pour les budgets d'investissements et de fonctionnement,
  • Conduire la réalisation des travaux sous sa responsabilité (10%).
    • Gérer les budgets alloués pour chacun des projets en coordination avec les responsables de sites et de pôles,
    • Coordonner les actions des parties prenantes et le bon déroulement des opérations dans les délais et budgets impartis.
  • Conseiller, apporter des solutions et des expertises techniques (25%), notamment auprès des responsables de pôles et de sites.
    • Rédiger des cahiers des charges conforme aux exigences environnementale du Groupe et règlementaires avec une harmonisation des pratiques sur tout le perimetre AXA France,
    • Faire appliquer les règles de sécurité, d’hygiène et d’environnement,
    • Missionner des experts, des bureaux d’études, des architectes, bureaux de contrôles, lancer des missions  de CSPS (coordinateur de Sécurité et de Protection de la Santé),
    • Représenter l’entreprise auprès des avocats et des experts. (en cas de malfaçons).
  • Piloter les projets d’investissements (10%)annuels de la direction, de la phase d’expression des besoins jusqu’à la réception des travaux.
    • Projet de géo-énergie sur le site de Marly,
    • Projet d’ombrières et roof top sur le bâtiment B du site de Marly,
    • Projet de déploiement de bornes électriques sur les sites et BICs d’AXA France.
  • RSE : mettre en œuvre des actions visant à diminuer l’empreinte carbone des bâtiments  (15%).
    • Garantir la conformité et l’intégralité des données à fournir à l’ADEME (Agence de l’Environnement et de la Maitrise de l’Energie) du décret Tertiaire,
    • Contribuer aux certifications du groupe AXA (BREEAM In USE, HQE, etc.) valorisant les actions environnementales,
    • Garantir le suivi du plan de sobriété énergétique pour AXA France concourant aux objectifs de réduction d’énergie à l’horizon 2030.
Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :
  • D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
  • D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
  • D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
  • De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
  • Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue 

Profil recherché

  • Quelles sont les compétences techniques et/ou expériences nécessaires  à la tenue du poste  ?
    • Connaissances approfondies dans les domaines du génie climatique-plomberie, du courant fort, de mécanique, des automatismes et/ou systèmes de surveillance et de communication, du matériel et installations audiovisuelles,
    • Connaissances générales en droit « code du travail », en matière d’hygiène et de sécurité,
    • Pilotage et connaissances juridiques dans la gestion des prestataires, 
    • Maitrise de la gestion de projet et en matière de gestion budgétaire,
    • Conduite de réunion et maîtrise des outils de communication et d’animation à distance,
    • Maîtrise des outils MS Office.
  • Formations spécifiques :
    • H0B0 (ou équivalent) qui autorise l’accès aux locaux techniques,
    • H0BE manœuvre qui autorise d’intervenir sur le réarmement des disjoncteurs,
    • Sensibilisation aux risques Légionelles,
    • PSC1 (secourisme).
  • Compétences professionnelles et relationnelles:
    • # Client :
      • Maitrises rédactionnelles et orales, capacité à gérer les situations conflictuelles,
      • Faire preuve en permanence de sens du service client et de respect des engagements,
    • # Collaborer # Leadership :
      • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie,
      • Maitriser le Feed back périodique.
    • # Développer : 
      • Être capable d’agir avec une grande réactivité et flexibilité,
      • Esprit de synthèse et bonnes capacités d’analyse.
    • # Transformer # Innover : 
      • Aptitude à savoir travailler en mode projet et transversalement,
      • Avoir l’esprit d’innovation

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