Pour sa filiale basée à Argonay (près d'Annecy 74), AVIPUR recrute en CDI (39 H), un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) afin d'étoffer son équipe de 40 personnes et participer au développement du groupe.

Véritable pierre angulaire, vous serez le point central entre les clients, les services commercial, administratif et technique de l'entreprise. 

Description du poste et missions :

Sous la responsabilité du gérant, vous serez notamment chargé(e) de superviser ou réaliser les tâches suivantes :

•  Missions administratives :
  - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous
  - Gestion des bases de données : clients, fournisseurs
  - Gestion des prestataires (téléphone, photocopieur…)
  - Gestion des réclamations clients
  - Reportings, statistiques
  - Rédaction et/ou mise en forme des courriers, mails, notes, convocations, synthèses de documents, classement...
  
  
• Missions comptables :
  - Suivi des achats de fournitures
  - Facturation, encaissement et attestation
  - Saisie des devis
  - Préparation des dossiers comptables...
  
  
• Missions en Ressources Humaines :
  - Gestion des ruptures conventionnelles, des avertissements, mises à pied
  - Gestion des congés/accidents du travail, des frais kilométriques, de la mutuelle et de la médecine du travail
  - Relations avec les intérims
  - Gestion de l'intégration des collaborateurs, des formations internes et internes...

Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l’image de marque de la société.

Vous serez en contact avec nos différents clients professionnels :

• Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux
• Collectivités
• Santé : hôpitaux, maisons de retraites
• Cafés, hôtels, restaurants (CHR)
• Grande distribution
• Industries, etc.

Profil recherché :

• Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel 
• Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
• Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
• Vous êtes dynamique et de nature proactive 

Savoir et savoir-faire recherchés :

• Une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire est exigée.
• La maîtrise de l’outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
• Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.
• Les chiffres ne vous font pas peur !