TES MISSIONS 
Dans le cadre de sa croissance, Ausha recherche un.e Office Manager avec une bonne sensibilité financière. Un job qui englobe les trois missions suivantes :

#1/ Chouchouter l’équipe 💜

Ta première mission sera de faciliter la vie de l’équipe et de créer les conditions idéales pour travailler ensemble !

• Gérer la paie en lien avec notre cabinet comptable
• Apporter un soutien aux collaborateurs en termes de déplacements (train, hôtel, …) et d’événements (organisation de réunions, réservations de salles, réservations de restaurants…)
• S’occuper des onboarding et offboarding
• Gérer l’organisation et le fonctionnement de notre bureau à Paris
• Répondre aux diverses demandes RH et s’assurer de notre conformité en la matière
• Gérer les missions administratives RH: gestion des contrats, formations, lien avec l’OPCO,…
• Organiser des (supers) évènements d’équipe (Offsite, team building, Noël, …)

#2/ Participer au pilotage d’Ausha 🚀

Tu participes au bon pilotage de la société en gérant notamment les sujets comptables, juridiques et administratifs. Et on sait à quel point c’est une sacrée mission !

• Gérer les sujets juridiques (en lien avec notre cabinet d’avocat)
• Réaliser la pré- comptabilité (via iPaidThat)
• Gérer les flux financiers (Spendesk)
• Préparer le suivi financier pour notre board
• Gérer les divers sujets administratifs
• Gérer les documentations (classement / archivage / numérisation de documents)

#3/ Faire d’Ausha une machine bien huilée ⚙️

Tu conduis des projets pour améliorer le fonctionnement d’Ausha et imagines de nouveaux process pour mieux nous organiser :

• Gérer le parc informatique
• Assurer la gestion des commandes et fournisseurs
• Optimiser l’organisation de l’équipe, tant par les outils que la méthode
• Rédiger et mettre à jour le PlayBook
• Participer à insuffler la culture d’Ausha !

TON PROFIL

• Tu as une première expérience d’Office Management ou Assistanat de direction
• Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es sensibilisé.e aux outils Saas
• Tu es sensibilisé.e aux notions comptables, juridiques et RH
• Tu es reconnu.e pour ta polyvalence, ton organisation et ta gestion des priorités
• Tu as une belle plume et tu aimes écrire
• Tu disposes d’une grande empathie et d’un excellent relationnel
• Tu as un état d’esprit très positif et l’envie de t’investir à fond pour Ausha
• Tu as un bon niveau d’anglais (écrit)

CE QUE PEUT T’APPORTER AUSHA

• Des perspectives d’évolution rapides 🚀
• Une rémunération attractive : entre 35k et 45k€ selon ton profil
• Travailler dans le podcast et participer à l’évolution de ce média 🎙
• Du télétravail possible et sans limite🏝
• Des projets d’internationalisation et une entreprise en hyper-croissance 🇺🇸

PROCESS DE RECRUTEMENT

• Prise de contact téléphonique d’une vingtaine de minutes
• Réalisation d’une étude de cas (à distance)
• 1er entretien face à face avec Maxime Piquette, notre CEO
• 2ème entretien avec Jennifer Han, notre CMO
• Appels de référence