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Assistant administratif H/F

CDD / Temporaire(7 mois)
Villeneuve-d'Ascq
Salaire : Non spécifié
Début : 02 avril 2023
Télétravail non autorisé

Auchan Retail
Auchan Retail

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Avec Auchan, révélez vos talents…

Nous rejoindre, c’est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l’ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l’humain au cœur de toutes nos actions dans le but d’améliorer la qualité de vie des habitants.

Nos valeurs de confiance, d’ouverture et d’excellence nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients. 
 
Nous vous apportons un métier qui a du sens, un management de proximité, une responsabilisation partagée et l’opportunité d’évoluer parmi nos 400 métiers. 

Parce que nous avons été précurseurs dans le domaine de la grande distribution en France, mais que nous continuons à nous développer en permanence, nous avons besoin de vous !

En effet, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD, pour rejoindre nos équipes de Villeneuve d’Ascq !

En détails, ça donne quoi ?

Au sein de la Direction Finances et CDG ARF, vous accompagnez la Direction SI d’Auchan Retail Services dans la gestion de son portefeuille clients/frais généraux (de la demande de commande aux rapprochements des factures).
En binôme avec le Contrôle de Gestion de la DSI, vous êtes en relation directe avec nos clients Externes ou Internes par les différents canaux de communication tels que le téléphone, le mail, le courrier, autres.

Vos missions peuvent être amenées à évoluer dans le cadre du projet de transformation de l’entreprise, et notamment par l’élargissement de votre portefeuille à d’autres directions des Services d’Appui.

Vos missions :
Vous Gérez une boite mail générique,
Vous identifiez la demande client et apportez une réponse fiable,
Vous gérez administrativement les achats frais généraux DSI,
Vous travaillez avec le Contrôle de Gestion,
Vous garantissez la qualité et la fiabilité du processus de commande frais généraux  via notre outil ARIBA, 
Vous assurez la remontée des référencements fournisseurs et produits auprès des services concernés, 
Vous garantissez le rapprochement des factures avec les commandes dans les délais.


Profil recherché

Chouette, non ? Alors, si vous vous reconnaissez dans ce portrait, et que vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans dans un Back office comptable ou autres, que vous appréciez travailler en équipe, avez une capacité à analyser, proposer et mettre en place des actions préventives, avez une connaissance ou une facilité d’apprentissage sur les outils informatiques de gestion métier ( Ariba,  Sciforma, Restitution de factures, ……),
connaissez les outils bureautiques (Google, Excel, ……..), êtes réactif(ve), organisé(e), dynamique, pédagogue et autonome, avez un grand sens du relationnel et une bonne capacité d’écoute, êtes reconnus pour votre rigueur et votre sens de la  précision, votre esprit d’équipe et de solidarité avec vos collègues, êtes sensible à l’amélioration continue des process internes de l’entreprise, savez être force de proposition au sein de l’équipe et avec les autres parties prenantes de l’entreprise, alors n’hésitez pas… Rejoignez-nous !

Parce que chez Auchan Retail ce qui compte avant tout c’est vous, venez nous faire découvrir qui vous êtes ! 
 
Au sein d’une entreprise en mouvement, venez contribuer à notre projet d’entreprise. Auchan agit et propose des cursus d’intégration et de développement des compétences, pour vous permettre d’être acteur de votre parcours et vous accompagner dans vos projets.
 
Parce qu’Auchan Retail est convaincu que la diversité fait la richesse d’une entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures. 

Envie d’en savoir plus ?