Aide à l’Assistante de Direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate – Mai 2022 – Alternance - 1 an – H/F

Missions :

Soutien logistique et Administratif lors de l’organisation :
d’évènements internes type Journées Managers, arbre de Noel des enfants, soirée de fin d’année (gestion de rooming list ; préparation des affichages ; lien avec l’agence, les techniciens…)
d’évènements internes de la vie des départements (Séminaire ou journées au vert)
Soutien logistique lors de la venue des Commissaires aux Comptes (réservation de salles, accueil, courriers de circularisation à mettre en page, à imprimer et à faire signer au CFO et Président)
Secrétariat “basique” (présentation Powerpoint à faire ou à modifier ; courriers ; inscription des équipes DAC à des conférences, débats…)
Gestion des bons de commande simples.
Collecte d’informations (notamment pour le reporting des Community Investments)

Profil :

Diplômé(e) Bac+2 en Assistanat de direction ou étudiante en Bac+3 Assistanat de direction
Maîtrise du Pack office – Word, Excel, PowerPoint
A l’aise avec les nouveaux outils de communication (Réseaux sociaux, Microsoft Teams, Zoom)
Maîtrise de l’anglais
Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, d’organisation, d’autonomie
Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et de communication.

Entretien RH + Entretien avec l’Assistante de Direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate