Sous la responsabilité de la Gestionnaire RH et Paie , l’assistant(e) RH a un rôle de relais au sein de l’équipe RH et vient en soutien à l’ensemble de l’équipe RH.

En détail…

A ce titre, l’Assistant.e RH (H/F) aura notamment pour missions :

Administration du Personnel :

• Gestion des visites médicales : inscription, gestion des convocations et des effectifs sur la plateforme, suivi de la facturation, relations avec les centres de médecine du travail ;
• Gestion administrative des entrées/sorties : création du dossier du personnel (numérique, papier et logiciel de paie), rédaction des contrats de travail et avenants, déclaration des DPAE, réalisation des intégrations, relation avec les organismes de santé et envoie des formulaires d’adhésion (mutuelle, prévoyance, retraite), préparation des éléments de fin de contrat ;
• Gestion des temps via l’outil de GTA ;
• Envoi mensuel du fichier ETP au contrôle de gestion ;
• Mise à jour et suivi du fichier des saisies sur salaire (+ relation avec la comptabilité pour paiement), information auprès des salariés concernés.

Paie (externalisée):

• Saisie des variables de paie : absences, transport, bonus/primes, heures supplémentaires, acomptes, etc ;
• Contrôle des bulletins de paie.

Formation :

• Planification des formations : inscription, envoi des convocations, gestion administrative;
• Mise à jour du tableau de suivi.

SIRH :

• Mise à jour des données;
• Amélioration continue de l’outil.

Profil du candidat

• Vous êtes étudiant(e) en licence ressource humaines ;

• Vous recherchez un contrat d’apprentissage ;

• Vous êtes rigoureux, organisé, proactif et dynamique.

• D’Informations

Le poste est basé à Asnières-sur-Seine (92) : Accessible via le RER C (Les Grésillons) ou la ligne 13 du métro (Gabriel Péri + Navette gratuite)