Nous mettons un soin particulier à placer l’humain au cœur d’AssoConnect, en interne comme en externe et c’est dans ce cadre que nous avons besoin de toi. Ton rôle consistera à te poser comme la plaque tournante incontournable du bureau autour de nos valeurs, de leur transmission et d’être la première image pour les personnes externes.

A la croisée des chemins entre tous les départements, tu seras rattaché.e à notre Directeur administratif et financier avec qui tu travailleras pour l’aider sur l’ensemble de son périmètre (Finance, RH, Administratif et Légal). Ton quotidien, stimulant et rempli de missions variées, aura pour but de contribuer à mettre de l’huile dans les rouages pour que la société tourne au mieux. Le bien-être des salariés, la qualité de vie au bureau et aider à structurer et maintenir des process sont dans ton esprit pour conquérir le monde en équipe.

Tes principales missions seront les suivantes :

Administratif

• Gestion des espaces de vie de l’équipe (fournitures, procédures covid etc…)
• Gestion de l’inventaire
• Missions ponctuelles (ex : recherche de nouveaux locaux)
• Mise en place d’actions éco-responsables et participation à la politique développement durable

RH

• Préparation de la paie
• Gestion des arrivées et des sorties d’employés (médecine du travail, adhésion santé / Prévoyance, accès informatiques etc…)
• Premier point de contact des demandes RH des salariés
• Gestion de la logistique des événements internes de la société (séminaires, soirées/présentations internes, petits déjeuners, etc.) et amélioration du cadre de travail (happiness)
• Suivi des obligations RH de la société (médecine du travail etc…)

Finance/Comptabilité

• Vérification et suivi des procédures par l’équipe (Notes de frais, factures etc…)
• Gestion des fournisseurs (assistance à l’équipe sur les outils, préparation des virements,…)
• Recouvrement client
• Aide à la clôture mensuelle et annuelle

La liste n’est pas exhaustive et c’est ensemble, y compris avec toi, que nous créerons et définirons les missions pour qu’elles te ressemblent et s’insèrent dans les besoins d’AssoConnect ! L’ambition est aussi de te faire progresser.

• Tu disposes idéalement d’une première expérience semblable en entreprise, de préférence en start-up.
• Tu es toujours extrêmement rigoureux(se) et organisé(e) dans la réalisation de projets variés.
• Tu es impeccable en orthographe et ton niveau d’anglais te permet également de communiquer avec des interlocuteurs étrangers.
• Tu aimes la polyvalence, disposes d’une grande capacité d’adaptation, d’un sens du service et des priorités, bref, tu es un véritable couteau suisse !
• Tu as de bonnes qualités relationnelles et d’écoute et une facilité d’intégration au sein d’une équipe. Le bien-être des autres est une priorité pour toi! Tu es positif.ve et ta bonne humeur est contagieuse.
• Tu es curieux.se et a envie de progresser dans une équipe ambitieuse dont les valeurs te parlent et avec qui tu apportes du sens au quotidien de milliers d’associations.
• Tu maîtrises les outils bureautiques nécessaires (word et excel notamment) et a une appétence pour le digital

• Cas pratique
• Entretien avec le CFO
• Entretien avec la Chief of Staff