AssessFirst

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Responsable administratif et financier (h/f)

  • CDI 
  • Salaire entre €50K et €65K
  • Paris
  • Télétravail total possible
  • > 4 ans

La tribu

AssessFirst

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  • Big Data, Logiciels, Recrutement
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Responsable administratif et financier (h/f)

  • CDI 
  • Paris

À propos

💡 Poste Full Remote FRANCE 🇫🇷 !


🌟 Chaque matin, on se lève pour changer le monde du recrutement et faire évoluer les mentalités grâce à notre application de recrutement prédictif.

Nous sommes convaincus que le potentiel d’une personne est bien plus puissant et vecteur de succès qu’un simple CV ou qu’une école. Ce qui nous intéresse, c’est qui tu es et ce que tu pourras faire plus que ce que tu as déjà fait.
Et ce sont ces valeurs que nous transmettons aux entreprises du monde entier !

Regarde cette vidéo si tu veux en savoir plus!

Descriptif du poste

Ton but: Être le/la Responsable des aspects administratifs et financier de l’entreprise, en coordination avec la direction, les managers, les salariés, nos clients et les partenaires de l’entreprise.

Tes missions: Assurer le suivi financier, la paie / suivi RH, l’administratif, le juridique et le travel management.

👉 En quoi cela consiste exactement ?

Finance / Comptabilité :

  • Gérer les factures / paiements fournisseurs à l’aide de Spendesk et de Sage Ligne 100 en coordination avec notre comptable

  • Gérer la facturation clients et superviser l’administration des ventes

  • Suivre les différents flux financiers : prélèvements SEPA et ACH, cartes bancaires (Stripe), virements

  • Faire l’interface avec différents services financiers et bancaires utilisés par l’entreprise

  • Organiser et suivre nos tableaux de bord financiers en coordination avec notre Business Analyst Junior et notre CFO

Gestion de la Paie / RH :

  • Préparer et rédiger les contrats, avenants et attestations juridiques

  • Suivre les congés, absences et maladies, notes de frais, indemnités diverses

  • Saisir les éléments de paie et établir les bulletins à l’aide de Payfit

  • Gérer les dossiers RH (entrées et sorties de salariés, adhésion mutuelle et prévoyance, rendez-vous médecine du travail en téléconsultation, etc)

Administratif :

  • Réception et archivage numérique du courrier numérisé

  • Gestion des accès aux outils et applications utilisées nos salariés : onboarding / offboarding

  • Gestion et commande du matériel informatique des salariés, Administration à distance du parc.

  • Relation avec les différents fournisseurs et prestataires de service de l’entreprise

  • Gestion de la partie administrative de la formation : conventions de formation, feuilles de présence, suivi des paiements des OPCO, etc.

Juridique

  • Faire la revue et la négociation des contrats clients / Fournisseurs et Partenaires

  • Gérer la partie administrative des dossiers d’appel d’offre ainsi que les pièces à fournir

  • Suivre les demandes et répondre aux questions liées aux données personnelles (RGPD)

  • Faire le lien avec nos cabinets d’avocats externes

Travel Management :

  • Faire le suivi des déplacements dans notre outil de travel management pour nos équipes d’account executive, d’account managers et de customer success..

  • Superviser et suivre la politique de voyage de l’entreprise dans Supertripper

Ta future équipe…

Au sein de la team Opération tu vas coordonner le travail de 3 personnes: Yann, notre Comptable, Cédric, notre CFO et Noémie notre Business Analyst junior. Tu travailleras en etroite collaboration avec Alexis (un de nos fondateurs !), ton futur manager.

Découvre ce qu’en dit l’équipe sur notre page glassdoor !

Profil recherché

Ce dont on aurait besoin…

🇬🇧 Anglais courant: l’équipe AssessFirst est internationale, si tu veux pouvoir parler avec tes collègues ça te sera utile.

📄Une solide et réelle expérience dans une fonction administrative et financière au sein d’une entreprise est importante. Tu maîtrises chacun des points évoqués dans la description de poste.

Ce dont toi tu aurais besoin ?

  • D’autonomie ! Il y a de la place chez Assessfirst, mais il faut être capable de la prendre.
  • D’un environnement ultra dynamique - Attention, il faut pouvoir suivre le rythme !
  • De donner un sens à ton travail ! Rappel: On cherche à changer le monde du recrutement ! ✨
  • De liberté ! Ce poste est full remote en France ! 🇫🇷

Déroulement des entretiens

1.Tu as flashé sur le job et notre boîte !

2.Complète nos questionnaires ici (~30’) >> https://afir.st/fIpcu


💡 Nos questionnaires sont divisés en 3: Shape, Drive et Brain. Ils évaluent respectivement ta personnalité, tes motivations et tes aptitudes. La passation devrait te prendre 30 minutes.

Ils sont importants pour Aurélie qui en a besoin pour te connaître davantage et s’assurer que tu match bien avec notre culture !
Tu pourrais également découvrir des choses sur toi-même !


3.Aurélie donc, notre Talent Acquisition Manager, te contacte pour débriefer

4.2 entretiens max: avec Alexis (ton futur n+1) puis David: nos deux fondateurs !

5.Welcome on board! 👏

6.Allez, vas-y, c’est maintenant qu’il faut postuler !


⚠️ Nous recevons beaucoup de candidatures ces dernières semaines. Aurélie fait de son mieux, mais le retour sur ta candidature pourrait prendre quelques jours. Merci pour ta compréhension.

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