La mission : Soutenir la performance et faciliter le quotidien des équipes en assurant une parfaite gestion de l’administratif et en organisant la vie de bureau. Etre le visage et le sourire d’Asphalte pour toute personne qui passera la porte de nos bureaux.

2 métiers en 1

Choyer la Team et les locaux d’Asphalte

• Assurer la tenue des locaux et de l’espace de vie
• Optimiser l’agencement pour le bien-être des collaborateurs
• Gérer les Services généraux (achat de fournitures, contrats de services, etc.)
• Assurer le suivi des envois et des livraisons
• Aider à l’organisation d’événements internes
• Être le représentant de la culture Asphalte
• Veillez au respect des règles de sécurité

S’occuper de l’administratif de l’entreprise

• Accueil Téléphonique et physique des visiteurs
• Gérer l’administratif d’Asphalte (collecte, gestion, numérisation et archivage de documents)
• Gestion du courier et des coursiers
• Assurer le traitement des factures en collaboration avec le Responsable Financier
• Suivi du parc informatique en collaboration avec la RRH

ETAT D’ESPRIT

Bon, ça, c’est toujours peu à la louche. Mais ça vaut le coup de le préciser. On cherche quelqu’un qui s’entendra bien avec l’équipe, évidemment. Globalement voilà les qualités qu’on aimerait retrouver chez tous les postulant(e)s :

Organisé(e)

Il faut être très organisé(e) pour s’occuper d’une équipe de 40 personnes et d’une entreprise en pleine croissance

Jovial(e)

De bonne humeur, qui booste l’équipe, la personne qu’on est content de voir arriver le matin en fait !

Rigoureux(se)

Rigoureux(se) mais aussi hyper cadré(e) et calé(e) dans l’administratif comme dans l’organisation de son temps de travail.

Autonome

Chez Asphalte personne ne va vous prendre par la main pour que vous fassiez votre travail ni vous dire comment et quand le faire. Il faut être autonome, prendre des initiatives et ne pas hésiter à chercher par soi même quand on ne sait pas quelque chose.

Curieux(se) et ouvert(e)

Ce sont des valeurs indispensables chez nous. Regarder ce qui se passe chez les collègues, comprendre leurs métiers, etc. Mais aussi avoir de l’intérêt pour ce qui se passe dans d’autres secteurs, et avoir envie de tester toute les idées qui passent par la tête. Il faut aussi connaitre pas mal de trucs sur les internets dans l’idéal.

Audacieux(se)

Tenter des trucs, proposer des trucs, lancer des trucs.

Esprit d’équipe

Ça parait évident, mais on préfère préciser. Asphalte, c’est né de la collaboration entre plusieurs personnes, c’est la bonne entente, l’entraide et la bonne communication qui permet une bonne exécution. Et il faudrait que ça continue comme ça.

Étape 1 :

CV + Répondre aux questions juste en dessous. S’il vous plait ne commencez pas par Madame, Monsieur, et n’utilisez pas les mots “Cordialement”,  “Salutations” ou “Distingué” svp. C’est redhibitoire.

Étape 2 :

1 call de 15’ pour faire connaissance avec Solène, directrice des opérations
1 Rdv/visio avec Solène
1 Rdv/visio avec William (CEO)
1 Rdv/visio avec un ou deux autres membres de la team