Au sein de l’équipe Opérations, tu accompagneras la croissance et le succès d’Asphalte en gérant le processus de facturation Achats/Ventes et en créant une bonne interface avec notre cabinet comptable.

Pour ça, on cherche un(e) aide comptable 3 jours par semaine, capable d’apprendre vite et très organisé(e), qui fera le pont entre toutes les équipes internes et nos comptables.

Tes missions

MISSION 1 - LA GESTION DE LA COMPTABILITE

• Faire l’interface avec notre cabinet d’expertise comptable et coordonner la clôture comptable
• Récupérer les factures auprès des différents services internes
• Faire la réconciliation bancaire
• Archiver les factures
• Gérer les différentes moyens de paiements
• Etablir les factures de vente
• Suivre des déclarations de TVA et impôts sur le revenu avec le cabinet comptable

MISSION 2 - LA GESTION DES COMPTES FOURNISSEURS ET DEPENSES

• Créer les comptes fournisseurs
• Payer les factures
• Valider les notes de frais
• Avoir une vue d’ensemble des dépenses et des différents budgets

MISSION 3 - GESTION ET OPTIMISATION DES PROCESS INTERNES

• Faire appliquer et respecter les process liés à la comptabilité et aux paiements
• Améliorer en continu les process
• Coordonner les différents services

• Diplômé(e) en gestion financière et/ou comptable (en École ou Université)
• Une première expérience réussie en assistanat de gestion/comptabilité
• Bonne connaissance en comptabilité (enregistrement des factures, TVA, etc.)
• Bonne connaissance des différentes techniques d’achats en entreprise
• Excellente maîtrise d’Excel
• Capacité de persévérance
• Grande rigueur et capacités organisationnelles
• Capacité d’adaptation aux situations changeantes
• Capacité à emmener avec soi en interne pour faire respecter les process ou en créer d’autres

Et évidemment, il faudra un fit parfait avec nos valeurs :

• Ecoute Client : Ni dieu ni maître, mais quand même un patron. Le client.
• Humilité : Vous reprendrez bien un peu de melon ? Sans façon.
• Ambition : Objectif lune dans tout ce qu’on entreprend.
• Esprit d’équipe : 1 + 1 = 3. On réfléchit en équipe avant de taffer de son côté.
• Productivité : On perd pas de temps et on fait beaucoup avec peu.
• Prise de risque : Plus on rate, plus on a de chance que ça marche.
• Transparence : Tout se dire, c’est vital. D’ailleurs, ton lacet est défait.
• Bienveillance : Envers la team, les clients et les concurrents.
• Equilibre : Bien dans son taf, bien dans ses pompes.

RDV Téléphonique de 15 minutes avec la Directrice des opérations
Rencontre physique au bureau de Bordeaux avec notre Office Manager et la Directrice des opérations
Business case
Déjeuner avec quelques membres de l’équipe