Notre client, à la fois promoteur & foncière, est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière.
La société innove chaque jour afin que l’immobilier d’aujourd’hui se mette au service d’une urbanisation écologique et responsable.

C’est pourquoi le groupe se concentre sur la restructuration de sites commerciaux d’entrées de ville et de périphérie déjà existants, devenus trop vétustes, cela afin de :

• Raccourcir les délais d’autorisations
• Multiplier le nombre d’opérations
• Redonner vie à de bons emplacements commerciaux
• Répondre aux exigences de nos élus de redynamiser l’existant.

Après plusieurs beaux projets, la société fait le constat d’un niveau de maturité suffisant pour accélérer et souhaite recruter un Office Manager H/F.

Vous serez directement rattaché(e) au Président et l’assisterez directement dans la gestion quotidienne de ses tâches, suivi des rendez-vous, organisation de réunions, gestion du courrier, etc..

Vos missions seront les suivantes :

• Boite mail à ordonnancer / organiser
• Prioriser les activités du dirigeant
• Mise en place des tableaux de bords de suivi
• Rédaction des différents courriers (mairie, collectivité, propriétaires …)
• Participer à la mise au point des dossiers administratifs de présentation des opérations
• Rédiger les offres d’acquisition
• Suivi les dossiers d’acquisitions (notaires, banques et agents)
• Gestion administrative (Frais, contrat, archivage, rédaction de compte rendu)
• Suivi comptable et financier
• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements

• Bac +2 : BTS Assistant manager, Assistanat de gestion ou DUT Gestion administrative et commerciale, Gestion des entreprises et des administrations ;
• Bac professionnel Secrétariat complété par une expérience professionnelle significative ;
• Bac technologique Gestion, comptabilité et finances
• Expérience minimale de 5 ans ;
• Capacités à échanger avec des collaborateurs de haut de niveau ;

1. Entretien avec Responsable Recrutement
2. Entretien avec le PDG de la société