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Responsable Facturation (H/F)

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Contenu généré
Buddy

asap.work
asap.work

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Créé en 2021 asap.work est une agence d’intérim et de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP avec pour première préoccupation : l’humain. Nous accordons une grande importance au bien être à la fois de nos salariés/ consultants mais aussi de notre meilleur client, l’intérimaire.

Nous croyons en un monde où l’intérim n’est pas un choix par défaut. Ainsi, nous souhaitons mettre en avant tous les avantages qu’offre le contrat d’intérim, afin qu’il devienne le premier choix de contrat pour les travailleurs dans le domaine de la construction. Nous souhaitons transformer la manière de faire de l’intérim, en améliorant et en facilitant les process qu’il y a derrière.

Asap.work s’engage à créer une alternative moderne et attractive de l’agence d’intérim traditionnelle en proposant un véritable accompagnement et une bonne compréhension des besoins.

Ensemble, rénovons l’intérim.


✨ Tes missions :

  • Gérer les processus de facturation : vérifier que les factures sont             correctement établies, vérifier les données et les informations transmises par le client, vérifier
    la conformité des informations de paiement et des informations sur le client,
    gérer les délais et les retards de paiement
  • Répondre aux questions et aux demandes des clients et fournisseurs concernant
    leurs factures
  • Gérer les dossiers et les archives des clients
  • Gérer les impressions et les expéditions des factures et des reçus
  • Comparer les données des factures avec les données des clients
  • Assurer le suivi des recouvrements et des rappels
  • Assurer les demandes d'encours d'assurance crédit par client et veiller à ce que
    l’encours maximum soit respecté
  • En lien avec le chargé de recouvrement, s’assurer du bon suivi des dossiers de
    recouvrement auprès de nos assurances crédits jusqu’au paiement des sommes
    dûes
  • Tenir un registre des process de facturation pour chacun de nos clients
  • Contrôler les prélèvements et faire le suivi des avoirs et des remboursements
  • Établir des rapports sur les dépenses et les recettes et analyser les bénéfices
  • Assurer le respect des procédures et des normes comptables
  • Gérer les systèmes informatiques et les systèmes de facturation
  • Accompagner le développement commercial et le contrôle des dépenses. 

🫵 Profil recherché :

On tient à préciser que la liste est évolutive, et si tu ne maîtrises pas tout, ce n’est pas grave, l’important c’est d’être déterminé(e) et quoi qu’il arrive, on te fera monter en puissance. Les diplômes c’est bien, les compétences et le savoir-être c’est mieux ! 💪👊

  • Le milieu de l'intérim n'a aucun secret pour toi 🤫
  • Tu as des capacités à travailler de manière autonome et en équipe
  • Tu fais preuve de réactivité et que tu débordes d'énergie ⚡️
  • Tu apprécies les défis 🥊
  • Tu as déjà eu une expérience similaire d'au moins 2 ans

🛠️ Pourquoi nous rejoindre ?

Chez asap.work, on connaît l’importance du bien être au travail, et son caractère essentiel pour être épanoui.e dans notre vie professionnelle à chacun.e. C’est pourquoi on a tenu à mettre en place ces avantages ⇒

  • Prise en charge de 50% de ton abonnement de transport en commun (bon, ça, c’est clairement imposé par la loi haha) 🚇 et un forfait mobilité durable de 30€ par mois si tu viens en vélo ou trottinette 🚴 (les deux sont cumulables !)
  • Une carte ticket restau Swile à hauteur de 10€/j 🥙 (que tu pourras utiliser les dimanches & jours fériés 😏)
  • Mutuelle prise en charge à 100% par Asap.work (avec des garanties particulièrement élevées ! 🔝)
  • Family-friendly avec une politique de congés illimités pour que tu puisses passer du temps avec tes proches 👪
  • Pet-friendy 🐶, si tu souhaites amener ton meilleur ami à 4 pattes dans nos locaux, il aura son petit espace réservé avec ses gamelles, comme à la maison!
  • Une salle de sport dans nos locaux afin que tu puisses garder la forme (et suivre des cours de sport donnés directement par des Asapien.nes) 💪
  • Un accès à Happypal qui te donnera des avantages exclusifs (réduction, billetterie…) 💸
  • Des locaux où il fait bon vivre situé au coeur de Paris avec la possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine, après validation de ta période d'essai et en fonction de ton autonomie sur le poste 🏡
  • Des moments forts partagés entre collègues : pots de bienvenue, rituels d’équipe, jeudi apéro, off-site, anniversaires, summer & winter party 🕺
  • Un.e buddy te sera attribué afin de faciliter ton intégration et t’aider à t'épanouir chez Asap.work

Nous voulons que tu te sentes valorisé.e pour tes compétences mais pas que, c’est pourquoi nous offrons des salaires compétitifs, un environnement de travail stimulant, avec une équipe passionnée et authentique.

Sois toi-même, et viens frapper à notre porte si tu penses qu’on a un bout de chemin à faire ensemble !

🤝 Process de recrutement :

  1.  Échange téléphonique avec Ludivine, notre Recruteuse - 20 min
  2. Rencontre réelle avec Jimmy, Head of Finance - 1h
  3. Rencontre réelle avec la Team Admin/Finance - 30 min 
  4. Rencontre réelle avec Steve et Mathias, les founders d'Asap.work - 45 min 
  5. Bienvenue chez nous 🚀

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