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Secrétaire Technique - Assistant(e) Projet Industrie H/F

CDI
Saint-Priest
Salaire : Non spécifié
Début : 26 juillet 2021
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

Artelia
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Votre équipe :
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Lyon - Saint-Priest (69) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,…).

L'équipe composée d'environ 70 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines de la chimie, pétrochimie, et autres industries de process à toutes les étapes d'un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux

Vos missions :
En tant que secrétaire technique - Assistant(e) Projet, vous intégrez notre équipe d'assistance projet et dans ce cadre vos missions consisteront à :

  • Saisir les différents documents techniques établis par les Ingénieurs de projet ou le bureau d'études pour des projets industriels, tels que les offres techniques et commerciales, les estimations budgétaires, les procédures de coordination, les réquisitions de matériel et de travaux, les comptes rendus de réunions, les courriers divers (lettres, bulletins de transmission, notes d'information, demandes de renseignements et de documents) les rapports d'avancement, les avis de suppléments de prix,…
  • Réunir les informations et mettre en forme les documents selon les standards clients et les attentes des projets.
  • Organiser, prendre en charge la gestion administrative des dossiers techniques.
  • Construire les dossiers selon les formats de diffusion (photocopies, reliures, paquets de plans, tampons, ...).
  • Vérifier la cohérence des contenus et diffuser les documents selon procédures de coordination aux Clients.
  • Enregistrer les documents Départ/Arrivée relatifs aux affaires.
  • Enregistrer et classer la documentation Fournisseurs et entrepreneurs.
  • Assurer le classement et la mise à jour des fichiers informatiques
  • Planifier et rendre compte de l'avancement de vos activités

Profil recherché

Vos atouts pour réussir :
Vous êtes le (la) candidat(e) idéal(e) si vous êtes issu(e) d'un Bac+2 type BTS Assistant(e) d'ingénieur ou Assistant(e) manager ou équivalent avec expérience dans un environnement industriel. Vos 2 années d'expérience minimum acquises dans le secteur de l'ingénierie industrielle, dans une fonction similaire vous permettront de performer rapidement.
Votre expérience vous a idéalement permis(e) d'intervenir sur des aspects études et gestion de projet.
Vous êtes quelqu'un de rigoureux(euse), vous êtes motivé(e), avec des qualités rédactionnelles, (synthétique - concis(e)…), d'organisation, avec forte capacité d'adaptation, et un bon relationnel.
La maitrise des outils du pack office (Word, Excel, Powerpoint, …) est indispensable, leur utilisation sera quotidienne. Idéalement la connaissance d'Autocad en consultation et des notions sur PDF Creator et MS Project serait un plus.

Nous vous offrons une immersion au sein d'une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d'ingénierie d'exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

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