Au sein du Département Eau & Génie Urbain basé à Choisy le Roi (94), d'un effectif d'un peu plus de 150
collaborateurs, de la Business Unit « Villes & Territoires », et sous l'autorité de l'assistante de direction et de la
directrice du département, vous interviendrez en qualité d'assistante commerciale et administrative : montage
d'offres (marchés publics/marchés privés), alimentation de la documentation commerciale, alimentation et
exploitation du CRM (REFLEX), assistance administrative

En ce sens, vos principales missions seront les suivantes :

• Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistantes commerciales & administratives en poste
• Montage des dossiers d'offres : montage administratif des candidatures et des offres, en conformité avec le règlement de consultation (marché public), en groupement et/ou avec sous-traitants ; dépôt sur plateforme dédiée ;
• Appui aux responsables d'offres : mise en forme de documents, participation à la rédaction (suivant compétences) des mémoires techniques, recherche et mise en forme de documents commerciaux spécifiques en collaboration avec le responsable d'offre ;
• Mise à jour de notre documentation commerciale à l'aide des outils dédiés (CV, références, demandes de satisfecits), en lien avec les assistantes commerciales en poste, les collaborateurs du département et les responsables de pôles ;
• Enregistrement des données commerciales sur CRM (REFLEX), édition de tableaux de bord et de statistiques commerciales
• Appui administratif dans le cadre du suivi de nos missions (avenant, déclaration de sous-traitance, ..) et suivi des demandes administratives spécifiques des Maîtres d'ouvrage

Pour mener à bien ces missions, vous serez en interface avec la direction du département, l'assistante de direction, les assistantes commerciales et administratives, les assistantes de gestion, les responsables de pôles et les responsables de mission du département, les services supports d'ARTELIA ainsi que nos partenaires (co-traitants et sous-traitants) sur les appels d'offres.

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 minimum assistant.e de direction, assistant.e PME/PMI, ou équivalent.

Niveau d'expérience requis : 3 ans minimum idéalement dans le domaine de l'ingénierie, marchés publics, en secrétariat administratif et/ou commercial.

Aptitudes comportementales : Rigoureux.se, organisé.e, fiable, vous faites preuve de dynamisme, d'adaptabilité, d'ouverture d'esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel.

Un très bon niveau d'expression écrite et une bonne aisance orale sont demandés pour ce poste. Un bon niveau en anglais serait un plus.

Compétences informatiques : excellente maîtrise de Word requise, bon niveau d'Excel et de Power Point.
Connaissances réglementaires : une connaissance du Code de la Commande Publique serait un plus.