Artefact est l’agence digitale de demain, tournée vers l’Intelligence Artificielle et la Smart Data. La société compte aujourd’hui 100 collaborateurs et repose sur trois activités complémentaires : Data Consulting, Data Science & Engineering et Customer Experience

Dans ce contexte de croissance, notre département Finance France, recherche pour accompagner sa croissance un.e Assisant.e de gestionF/H.

Mission

Rattaché au Head of Finance France et responsable Contrôle de Gestion, vos missions seront notamment les suivantes :

Facturation, support administratif du service commercial 

• Emission et envoi des factures, avoirs clients pour l'ensemble de nos sociétés.
• Suivi et mise à jour du fichier de facturation du portefeuille clients : contrats, résiliation etc.
• Identification et compréhension des raisons d'absence de paiement ainsi que la mise en place de processus de recouvrement en étroite collaboration avec les commerciaux.
• Respect des échéanciers mensuels : optimisation des délais de règlement clients et de la procédure de recouvrement.
• Préparation des analyses de vente et mise en place d'un tableau de bord.

Encaissement et Recouvrement 

• Suivi des encaissements clients
• Suivi et mise à jour de la balance âgée.
• Interlocuteur privilégié du cabinet de recouvrement dans le cas de litiges.
• Suivi et mise à jour du cash forecast.
• Participation au calcul des provisions pour créances douteuses avec le service comptable.

Vous serez également amené à réaliser des missions transverses en lien avec les intervenants extérieurs (CAC, Auditeurs...).

Profil

Vous disposez d'une formation Bac +2 minimum

Vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire (stage, alternance, ...) 

Vous êtes réactif, dynamique et doté d’un excellent relationnel. Vous avez le sens des responsabilités et êtes force de proposition.

Rémunération : Selon expérience

Disponibilité ASAP