Tu as envie…
• De rendre service et être un partenaire de confiance ?
• D’être la personne qui est là pour tout arranger ?
• D’avoir des missions ultra variées ?
Deviens celui ou celle qui accompagne et facilite la vie de nos apsiens !
Nous sommes à la recherche d’un/une Assistant de Direction surmotivé(e) et enthousiaste pour assister la Care Team sur un large panel de sujets : Rh, vie quotidienne au QG, administratif, finance, SI.

Tes missions
• Chaque jour, accompagner, écouter et aider la Care Team (RH, Finance, Direction) dans ses missions au quotidien sur notre site à Paris 9ème :
• Gestion quotidienne avec l’équipe RH – gestion administrative, préparation des arrivées, des contrats, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, participation au recrutement et à la formation.
• Rendre la vie au QG pour les apsiens la plus agréable possible (gestion des espaces, achat des fournitures, accueil, services généraux…).
• Contribuer aux nombreux events (séminaire annuel « Connect », team building « Team Day », « Apsia Talks », key note…)
• Gestion de l’envoi des factures/relances clients, suivi des comptes-rendus d’activité et des notes de frais (début et fin de mois)
Toutes tes brillantes idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover !

Tu es…
Diplômé(e) d’un BAC+2 en gestion ou administration des entreprises, tu as ou es :
• Le sens du service
• Le goût pour organiser, simplifier et communiquer
• Altruiste et empathique
• Sens aigu de la confidentialité
• Particulièrement rigoureux(e) et polyvalent(e)
• Une très bonne maitrise du pack office

Nous sommes faits pour nous entendre si tu aimes travailler sérieusement sans jamais te prendre au sérieux !

Les petits + que tu vas aimer :
Apsia, ce sont des locaux neufs, conforts et designs en plein SoPi (South Pigalle), une cuisine « comme à la maison » où chacun aime se retrouver, du café & du thé à volonté, une équipe d’experts en transformation digitale avec une bonne dose de folie…
Nous aimons nous réunir et partager des moments tous ensemble grâce à de nombreux temps forts qui rythment l’année : « Apsia News » du CEO, Apsia fête l’été, Connect (notre week-end Team Building annuel), Dîner de fin d’année, et autres events au grès des envies des Apsiens : challenge culinaire, sessions sportives, soirées karaoké, théâtre et jeux de société, etc.

Après un premier call pour récolter quelques informations et voir si le feeling est bon, tu rencontreras :
• Un Talent Specialist pour échanger sur ton parcours, tes envies et comprendre l’ADN d’Apsia
• Et notre DRH, à laquelle tu seras rattaché(e) pour avoir une vision d’ensemble du projet Apsia
N’attend plus et envoie-nous vite ta candidature 😉

Apsia s’engage à accorder une attention particulière à la promotion de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité au sein de ses équipes, et ainsi, à étudier équitablement chaque candidature.