Assistant.e de Direction CDD temps plein H/F

CDD / Temporaire(4 mois)
Rezé
Salaire : Non spécifié
Début : 19 août 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2
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Apprentis d'Auteuil
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Vous rejoignez une équipe dynamique de la Direction Régionale Nord-Ouest à Rezé, en CDD temps plein du 20 août 2024 au 31 décembre 2024.

Vos missions

Vous aurez l'occasion de vous impliquer dans une grande variété de tâches :

  • Assister ponctuellement l'attachée de direction sur les tâches de secrétariat de la Direction Régionale
  • Apporter un soutien administratif aux ressources humaines si besoin
  • Assurer un accueil physique et téléphonique
  • Gérer administrativement le déménagement de la Direction Régionale
  • Gérer le parc automobile du site : suivi de l'entretien, gestion des sinistres, des contrats et des amendes
  • Gérer la téléphonie mobile des sites de Rezé
  • Aide à l'organisation logistiquement les séminaires de l'équipe et les Comités Sociaux et Économiques (réservation de salles, d'hébergement et de restauration)
  • Assurer la gestion du site : bail de location, entretien des locaux, gestion des sinistres, sécurité, gestion des clés
    Commander et gérer les fournitures de bureau, le mobilier, les produits d'hygiène et d'entretien
  • Gérer le contrat du photocopieur et commander les consommables
  • Mettre à jour la plateforme de réservation des déplacements
  • Mettre à jour l'espace Teams de la Direction Régionale Nord-Ouest
  • Effectuer l'archivage et le tri des documents

Nos avantages

  • RTT
  • Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
  • Prime de cooptation
  • Politique familiale avantageuse
  • Forfait mobilité durable


Profil recherché

Votre profil
Grâce à votre solide expérience dans un rôle similaire, vous serez rapidement opérationnel(le) et aurez un impact concret. Votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisation et votre souci du détail vous permettront de vous adapter facilement à nos processus.
Avec votre excellent relationnel et votre orientation naturelle vers le service client, vous saurez répondre avec efficacité aux besoins variés de nos équipes et de nos interlocuteurs. Votre autonomie dans la recherche d'informations et la résolution des problèmes sera également appréciée.


Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Envie d’en savoir plus ?

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