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Responsable opérationnel - laboratoire commun AP-HP Inria

CDD / Temporaire(18 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : > Bac +5 / Doctorat

APHP DSN
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte

L’AP-HP et Inria viennent de signer un accord-cadre de collaboration, qui prévoit la mise en place d’un laboratoire commun afin de stimuler les collaborations entre leurs équipes, mener conjointement des projets de recherche et d’innovation, et abriter (à moyen terme) des équipes communes de recherche. Le pilotage scientifique du laboratoire commun sera coordonné par un responsable scientifique, qui sera assisté d’un.e responsable opérationnel en charge d’assurer l’administration et la gestion du laboratoire commun.

Mission et activités liées au poste

En tant que responsable opérationnel du laboratoire commun vous aurez pour mission, sous l’autorité du responsable scientifique, d’assurer l’organisation efficiente du fonctionnement du laboratoire dans toutes ses dimensions, à la fois pour les équipes de recherche communes qui y seront abritées, et pour toutes les actions de collaboration qui y seront coordonnées, en lien avec les services support des deux établissements via la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) et la Direction des Systèmes d’Information (DSI) de l’AP-HP, et les Directions Générales Déléguées à la Science (DGDS) et à l’Innovation (DGDI) d’Inria.

Vous assurerez notamment les tâches suivantes :

  • Coordonner et contribuer, par l’apport des éléments opérationnels et techniques, à la rédaction de la convention spécifique qui régira le fonctionnement du laboratoire commun (première année) et des futures conventions régissant les actions entreprises dans le cadre du laboratoire;
  • Assurer, en lien avec le responsable scientifique, la mise en place et le bon fonctionnement des différentes instances du laboratoire (Comité de Coordination, Comité des Projets…) ;
  • Répertorier les actions de collaboration préexistantes (premier trimestre) ;
  • Assurer le suivi et participer à l’animation de l’ensemble des actions de collaboration ;
  • Assurer la diffusion des appels à projets internes (postes d’accueil, chaires, actions exploratoires, etc.) et externes pertinents, et l’accompagnement des réponses à ces appels ;
  • Assurer le soutien opérationnel des différentes actions de collaboration, notamment par l’accompagnement au recrutement des ingénieurs de recherche, doctorants ou post-doctorants mobilisés sur les projets ;
  • Coordonner la gestion administrative et financière du laboratoire, y compris pour les équipes communes qui y seront abritées, en particulier par la préparation de rapports financiers, de tableaux de suivi, et du rapport annuel d’activité ;
  • Contribuer à la bonne gestion des projets du laboratoire par la mise en place, la promotion, et l’aide à l’utilisation d’outils informatiques adaptés ;
  • Coordonner le développement et la mise en œuvre d’un plan de communication (site web, rédaction des communiqués de presse, présence sur les réseaux sociaux, etc., contribution à la dissémination des résultats scientifiques) ;
  • Piloter la mise en place et l’alimentation en contenu du site web du laboratoire ;
  • Coordonner l’organisation des événements du laboratoire (séminaires, formations, réunions du comité de projet, des revues de projets et autres) : gestion et/ou supervision des aspects logistiques, en lien étroit avec les partenaires.

Lieu

  • Localisation à Paris intra-muros, à préciser en fonction de l’implantation géographique à venir du laboratoire.

Profil recherché

Expérience souhaitée

  • Niveau de diplôme requis : Master ou Doctorat en sciences / ingénierie / sciences médicales / management ;
  • Expérience significative (au moins 2 ans souhaitable) dans des fonctions de support à des activités de recherche (gestion contractuelle, gestion RH, gestion de la mobilité, gestion financière) ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) exigée ;
  • Expérience d’utilisation d’outils de gestion de projet souhaitable ;
  • Excellente maitrise de l’anglais écrit et oral (niveau C2 du CECR) ;
  • Connaissance du secteur de la recherche et/ou médical appréciable ;
  • Bagage technique en sciences numériques et/ou médicales appréciable.

Savoir-faire et savoir-être

  • Excellentes compétences analytiques et organisationnelles ;
  • Aptitude à gérer sa charge de travail et à rendre compte de son activité en produisant des résultats à temps et selon des standards de qualité très exigeants ;
  • Sens de la précision et aptitude à coordonner ;
  • Qualités rédactionnelles (rédaction de rapports, de supports de communication, etc.) et esprit de synthèse ;
  • Excellentes capacités relationnelles, capacité à animer et à collaborer efficacement avec de multiples acteurs, dans un environnement interdisciplinaire et interculturel, de manière indépendante et à un niveau élevé ;
  • Autonomie, esprit d’initiative, réactivité.

Outils informatiques utilisés

  • Logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Outils de gestion de projet, et de publication web.

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