Aujourd’hui Saqara recherche son/sa futur.e Assistant.e RH généraliste.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, tu feras partie intégrante d’une équipe internationale en plein essor et tu travailleras au quotidien en étroite collaboration au sein de notre équipe française.

🏆 Tu interviendras sur les sujets suivants :

1) La coordination de nos recrutements

• Récolte des besoins de recrutement auprès des managers ;
• Rédaction des fiches de postes, publications et suivi des offres ;
• Participation à la chasse de profils essentiellement sur LinkedIn ;
• Réception, tri des CV, pré call et soumissions des candidatures aux managers ;
• Planification et conduite des entretiens d’embauches ;
• Gestion du reporting recrutement mensuel.

2) La gestion du personnel

• Gestion du parcours d’intégration dans son intégralité ! Notre onboarding est très important pour nous et permet de garantir une bonne rétention de nos nouveaux talents !
• Préparation des différents documents : contrats, avenants, attestations, etc. ;
• Participation à la récolte et l’entrée des variables sur notre logiciel de paie (PayFit) ;
• Gestion des mutuelles et cartes restaurants ;
• Gestion des sorties (solde de tout compte et restitution du matériel) ;
• Élaboration et actualisation du reporting relatif à la fonction RH (turn-over, moyenne d’ancienneté, etc.) ;
• Gestion des déclarations de formation continue et autres procédures administratives ;
• Gestion des relations avec notre OPCO ;
• Respect et suivi de la législation (Code du Travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur).

3) Office Management

• Gestion du matériel informatique / téléphonique en collaboration avec les équipes DSI et Finances ;
• Animation de la vie en équipe
• Gestion du courrier et redirection auprès des BU concernées ;
• Organisation d’événements internes, en distanciel et présentiel ;
• Coordination de la gestion et de l’aménagement des locaux en collaboration avec les équipes présentes en physique ;
• Veille sur le bon fonctionnement quotidien des bureaux : achat des fournitures nécessaires, réception de commandes et des livraisons et relation avec les services généraux du bâtiment.

4) Communication

• Être le référent RH pour la newsletter interne ;
• Participation à la communication RH (annonces, supports, etc.).

Notre équipe grandit et fait face à de nouveaux challenges chaque jour ! Cette liste n’est donc pas exhaustive… elle pourra s’enrichir selon ta motivation et ton implication.

🎁 Ce que Saqara peut t’offrir :

• Une expérience RH complète et une formation continue dans un milieu start up sous la convention SYNTEC ;
• Une carte tickets restaurant prise en charge à hauteur de 60 % ;
• Un remboursement des frais de transport à hauteur de 50 % ;
• Du télétravail ;
• Une prime de vacances et de télétravail !
• Un parcours d’intégration complet autour du métier du BTP, du digital ainsi qu’une rencontre avec l’ensemble des pôles.

⚡ Nous aimerions te rencontrer si :

• Tu as validé un Bac+2/3 minimum en Ressources Humaines et tu disposes d’une expérience similaire sur un même poste d’un an minimum ;

• Tu es ultra motivé.e, organisé.e , autonome et persévérant.e ;

• Tu possèdes un excellent relationnel ;

• Tu es force de proposition : ici, pas de tabou, nous pratiquons le feedback à un niveau de compétition !

✏️ Le petit truc en plus :

• Ton goût prononcé pour le challenge ;

• Tu possèdes un vif intérêt pour le digital, les nouvelles technologies et l’univers startup ;

• Une première expérience sur PayFit ;

• Ta bonne humeur et ton sourire alimenterons notre Saqara’s mood ;

• Un entretien par visio avec Olfa, DRH chez Saqara ;
• Un échange avec la direction / l’équipe Saqara