Vos principales missions

- Gestion du courrier de la Direction en lien étroit avec le Greffe/assistant juridique

- Valorisation des productions de la Direction des affaires juridiques

- Assurer l’assistanat de la Directrice et des deux Responsables de service

- Organisation des réunions de Direction

- Appui au Greffe de la Direction pour le suivi des recours administratifs et contentieux reçus par l’Agence (dont reporting).

Vos principales activités

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques :
- Trier le courrier de la Direction en lien avec le Greffe/assistant juridique pour renvoi aux bons interlocuteurs et alerte des courriers signalés
- Mise en forme, relecture et valorisation des notes, courriers et autres productions de la Direction des affaires juridiques
- Rédaction de projets de mails, de notes éventuelles à la demande de la Direction
- Organisation des réunions de Direction, Suivi des ordres du jour, Rédaction des comptes rendus de réunion
- Gérer et coordonner les agendas de la Directrice et ses deux adjointes (responsables de service), élaborer les fonds de dossier des réunions, organiser les rendez-vous, évènements et en assurer l’organisation matérielle
- Assurer le classement et l’archivage des courriers et dossiers
- Suivi et transmission des parapheurs à la signature du Directeur général provenant de la Direction des affaires juridiques
- Assurer l’accueil téléphonique de la Direction et ses services
- Appui en tant que de besoin à la préparation des séances du Conseil d’administration de l’Agence en lien avec le Secrétariat du Directeur de cabinet
- Appui en lien avec l’assistant juridique à la publication des textes (délibérations, instructions en particulier) et articles afférents sur le site interne au réseau de l’Agence (ExtraRénov’ : accès pour les ministères, les collectivités territoriales, les opérateurs privés)
- Elaboration d’un guide « administrateurs » à destination des membres du Conseil d’administration en lien avec l’assistant juridique sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et du Directeur de cabinet
- Appui à la gestion du budget en cas d’absence de la chargée de mission budgétaire (préparation des lettres de commande et des services faits)
- Participer au suivi de certains projets confiés en propre par la Directrice.

Sous la responsabilité conjointe de la Directrice des affaires juridiques et de la Responsable du Service « Contentieux, médiation, sanction »:
- Appui en tant que de besoin au greffe s’agissant des reporting précontentieux/contentieux de la Direction
- Participer en tant que de besoin sous la supervision du SCMS (en particulier du chargé de mission « contentieux public en charge de la supervision du greffe) à l’enregistrement des recours administratifs et contentieux reçus par l’Agence.

Grande qualité rédactionnelle attendue.

Expérience privilégiée en administration centrale, en services déconcentrés, dans d’autres directions des affaires juridiques ou en cabinets d’avocats.

Ce poste implique une grande rigueur sur le plan rédactionnel ainsi qu’un sens de la diplomatie.

Une connaissance des bases en droit public sera valorisée.

CDD 3 ans, renouvelable