Présentation d’Alvadiem

Alvadiem est le spécialiste de la dermo-cosmétique apicole. Nous travaillons au quotidien avec les professionnels de santé pour développer des produits naturels, cleans et respectueux des peaux les plus sensibles. Créée dans les années 1960 par des apiculteurs, notre marque place au cœur de ses formules les actifs de la ruche : miel, gelée royale et propolis sont ainsi sélectionnés et mis au service des besoins de la peau.

Depuis quelques années notre entreprise accélère son développement et prend de plus en plus de place en pharmacie, notre circuit de distribution privilégié. Cette croissance est le fruit d’un esprit entrepreneurial exigeant qui s’appuie au quotidien sur l’expertise de ses équipes et prône un climat de bienveillance.

Et puisque nous ne serions rien sans les abeilles, Alvadiem est engagé dans la préservation des abeilles aux côtés du Conservatoire de l’Abeille Noire.

Périmètre

Au sein de la Direction des Opérations et rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous aurez un réel impact sur la satisfaction clients en suivant les stocks, la disponibilité des produits et leur bonne distribution (au bon endroit et au bon destinataire). Vous serez par ailleurs le contact privilégié de notre prestataire logistique.

Missions

Logistique/ Stocks

·        Revue des stocks quotidienne (Travail en collaboration avec l’Approvisionneuse)

·        Alertes auprès de la hiérarchie en cas de tensions sur une référence et risque de rupture

·        Etude de nouveaux transporteurs

·        Mise en place et suivi de KPIs pertinents (Taux de service, etc…)

·        Suivi des inventaires des produits finis & autres éléments en stock chez notre prestataire logistique

·        Garant(e) de l’exactitude des stocks et rapprochement entre les nôtres et ceux de notre prestataire logistique

·        Point hebdomadaire en visio avec notre prestataire logistique + un déplacement trimestriel sur site

Logistique/ ADV

·        Transmission quotidienne des commandes à notre partenaire logistique (en attendant la mise en place d’un EDI entre le prestataire logistique et Alvadiem)

·        Suivi des livraisons clients

o   Vérification que les commandes sont bien parties

o   Suivi des colis bloqués en statut “anomalie”

o   Suivi des retours (échecs de livraison)

o   Traitements des avoirs liés à de la non qualité/anomalies de commandes

·        Communication quotidienne avec le Service Clients

·        Suivi du respect des commandes avec Cahier des Charges

·        Gestion des préventes et des reliquats (2h/mois)

Confection

·        Travail avec le pôle Marketing opérationnel sur les besoins de confection (kits, box & panachés d’échantillons) et monitoring de la charge induite chez notre prestataire logistique

·        Challenge des prix de confection

·        Commande, suivi de livraison et facturation des éléments prints/PLV formats standards existants (flyers, affiches, livrets et cartons pour commandes B2C)

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +4 en Logistique, vous recherchez un stage de fin d’études et justifiez d’une première expérience en entrepôt logistique ou en collaboration quotidienne avec un prestataire logistique.

Vous connaissez idéalement l’ERP EBP.

Vous êtes autonome, proactif(-ve), rigoureux(se), pragmatique, et possédez une bonne aisance relationnelle

Vous êtes orienté(e) résultats et travaillez efficacement en mode gestion de projets/en équipe

Poste en stage (6 mois) basé à Boulogne-Billancourt à pourvoir asap.