Horaires:
25 heures/semaine, soit de 08h30 à 13h30 du lundi au vendredi.
Salaire exprimé en brut sur base temps plein.
Assister la Gestionnaire RH et l’équipe dans sa globalité sur des missions de gestion et administratives.
Tâches principales:
• Courrier/colis : préparation, envoi, distribution du courrier reçu,
• Gestion des services généraux (suivi des demandes de maintenance/travaux des locaux, logistique, matériels divers type photocopieuses, machines à café, stock des consommables…),
• Accueil physique et téléphonique (information, redirection vers l’interlocuteur concerné),
• Préparation et suivi des déplacements (réservations train, hôtel …),
• Etablissement et suivi de commandes fournisseurs (fourniture, matériel et prestations pour missions, mobilier…),
• Aide sur la gestion administrative,
• Numérisation, classement et archivage.
Formation initiale :
BEP/Bac Pro à Bac+2 Gestion administrative ou équivalent
Savoir-faire :
Expérience d’un an minimum sur un poste similaire,
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
Savoir-être :
Disponibilité,
Discrétion,
Rigueur et méthode,
Polyvalence,
Aisance relationnelle,
Esprit d’équipe type Start-up, adaptabilité, innovation,
Capacités d’expression,
Sens de l’analyse et de la synthèse.
Réponse à votre candidature sous une semaine à 10 jours.
1 à 2 entretiens à plannifier