Alma

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Office Manager

  • CDI 
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • > 6 mois

La tribu

Alma

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    Le poste

    Office Manager

    • CDI 
    • Paris
    • Télétravail ponctuel autorisé
    • > 6 mois

    Cette offre a été pourvue !

    À propos

    Chez Alma, on remet la finance au service du commerce en permettant aux marchands d’augmenter leurs ventes de 20% en moyenne grâce aux facilités de paiement, sans aucun risque. Avec Alma, le client paie plus tard, mais le marchand est payé tout de suite.

    Pour le marchand, le paiement fractionné et le paiement différé contribuent à améliorer la fidélité et la satisfaction client tout en générant davantage de chiffre d’affaires.
    Pour le client, l’expérience d’achat est exceptionnelle (noté 4,8/5 sur Trustpilot) et Alma lui permet de mieux gérer son budget.

    Si Alma permet de vendre plus, nous soutenons que le commerce n’est durable que quand il est équilibré : lever les dernières hésitations à l’achat, oui ; pousser au surendettement, non.

    Et ça marche :

    • Plusieurs milliers de retailers utilisent Alma quotidiennement
    • Des retours exceptionnels, tant des marchands que des consommateurs
    • Plus de 60 millions d’euros levés avec des investisseurs de premier plan (et nous vous expliquons notre dernière levée de fonds ici)
    • Une team de 130 qui va dépasser les 150 à la fin de l’année
    • Des objectifs (très) ambitieux qui ne peuvent être atteints qu’avec une équipe exceptionnelle

    Descriptif du poste

    Depuis notre démarrage, notre croissance est exponentielle : chaque mois, des centaines de nouveaux marchands installent notre solution et des dizaines de milliers de nouveaux clients utilisent Alma pour la première fois. Cette croissance implique alors une forte charge organisationnelle et logistique, afin d’accompagner Alma et ses 120 salariés au quotidien.

    Pour la bonne gestion de nos bureaux de Paris, de Lille et de Rennes, et ce, au plus près des équipes, tu auras à ta charge les missions suivantes :

    Office Management :

    • Accueil physique et téléphonique
    • Gestion du courrier
    • Réception des livraisons
    • Accueil et coordination des prestataires extérieurs (gestion du frigo connecté, services de ménage, interventions sur site, gestion du tri des déchets, etc.)
    • Gestion des prestataires et des achats pour les trois bureaux d’Alma en France (Paris, Lille et Rennes) : fournitures de bureau, consommables, mobilier, etc.
    • Veiller au bon ordre et au bon état général des locaux

    Administration :

    • Gestion de l’agenda des membres du Top Management
    • Gestion des déplacements professionnels de nos salariés (réservation des billets, des hôtels, etc.)
    • Soutien administratif auprès de l’équipe comptable (gestion des notes de frais, facturation, etc.) et de l’équipe RH (suivi des remboursements Navigo, etc.)
    • Gestion globale du matériel informatique d’Alma

    Vie du bureau :

    • Gestion de l’onboarding des nouveaux salariés d’Alma (préparation du matériel, mise à disposition des accès métiers, accueil sur site, prise en mains des outils, etc.), ainsi que de l’offboarding.
    • Organisation d’évènements internes (team building, séminaires, évènements de convivialité, etc.)

    Profil recherché

    Alma est le bon fit pour toi si tu es :

    • Organisé(e) et rigoureux(se) : tout en étant autonome, tu es méthodique et tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles.
    • Débrouillard(e) et dynamique : on dit de toi que tu es un véritable couteau-suisse, rien ne te résiste !
    • Ouvert(e) et sympathique : tu es doté(e) d’une énergie positive et tu as le sens du contact.
    • Réactif(ve) et polyvalent(e) : ta capacité d’adaptation est la clé pour relever ce défi.
    • Curieux(se) : tu as soif d’apprendre et de découvrir de nouvelles choses.
    • Expérimenté(e) : tu disposes d’une première expérience en tant qu’Office Manager, idéalement dans une entreprise en croissance
    • Tu maitrises à la fois le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

    Déroulement des entretiens

    • Un premier call avec l’un des Talent Acquisition Managers de l’équipe
    • Un échange en visio avec notre Office Manager
    • Un échange en visio avec Guillaume, DG d’Alma
    • Et un team fit ! 🙌

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