Au sein de l’équipe produits et achats et sous la responsabilité de la responsable offre lieux, tes missions se diviseront en deux axes principaux :

• Le développement de l’offre référencement
• Le suivi des demandes des briefs avec lieux

L’expérience client est aujourd’hui au coeur des offres de chefing. Ton objectif sera donc de mettre en place et cultiver les partenariats avec le maximum de lieux pour accueillir nos événements afin de garantir les expériences uniques et différenciantes que nous souhaitons assurer à nos clients et participants.
Si un certain nombre de lieux sont déjà ouverts à la privatisation pour des événements professionnels, le challenge restera de garantir les conditions optimales d’intervention de chefing tout en dénichant de nouvelles perles inconnues du marché et en mettant en place de nouveaux partenariats.

Missions Référencement :

• Mapping des acteurs potentiels
• Définitions des priorités
• Prise de contact / discours commercial / négociation
• Identification des attentes : offre, organisation opérationnelle, process de mise en relation clients, etc.
• Briefing des équipes produits chefing afin d’adapter les offres
• Mise en place et suivi des accords et contrats

Missions briefs entrants :

• Réception et analyse des briefs spécifiques liés aux deals entrants
• Présélection des lieux potentiels en adéquation avec le brief
• Consultation des lieux & analyse des retours & négociation
• Montage des recommandations : argumentaires, alertes, présentations, etc.
• Anticipation des visites de prospection & pré-propositions
• Négociations & validation des conditions commerciales et opérationnelles d’intervention
• Suivi de la signature du contrat, de son application et des conditions de règlement
• Follow-up pré-event et post-event

Missions transverses:

• Veille et identification de nouveaux lieux différenciants au sein desquels chefing pourra intervenir
• Participation à la gestion de la base de données lieux : compilation des informations, photos
• Réalisation des comptes rendus de visite
• Aide à l’analyse du benchmarking concurrence

• Dynamisme & bon relationnel
• Intérêt pour le suivi des nouvelles tendances
• Attrait pour le patrimone culturel et parisien
• Esprit entrepreuneurial
• Forte appétence pour la négociation et le secteur événementiel

Entretien téléphonique avec la directrice produits et achats
Etude de cas
Entretien physique avec le directrice produits & achats et son équipe