L’agence est à la recherche d’un(e) Office Manager en alternance (deuxième année) afin de répondre aux nombreux sujets internes.
Tout au long de l’année et plus précisement lors de la période de fin d’année particulièrement chargée, tu devras aider et accompagner l’Office & Happiness Manager dans la réalisation des missions diverses dont :

OFFICE MANAGEMENT

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des fournitures, stocks de l’agence
• Envoie des documents administratifs et RH à nos intermittents
• Gestion du parc informatique (problématique, suivi interne)
• Traitement des demandes ponctuelles de l’équipe admin

FINANCE

• Préparation des règlements fournisseurs
• Préparation et suivi des pièces comptables à transmettre au cabinet d’expertise
• Aider à la clôture comptable de la fin d’année (rassembler et traiter les éléments)
• Suivi de la facturation fournisseurs

HAPPINESS MANAGEMENT

• Assister l’Office & Happiness Manager dans la réalisation du projet de Noël (création des cartes de voeux, organisation des cadeaux collaborateurs, cadeaux clients, expédition des éléments, organisation de la soirée de Noël)
• Veiller au bien-être de nos collaborateurs que ce soit à l’agence, ou en télétravail.
• Accompagner l’Office & Happiness Manager dans le développement de la QVT au sein de l’agence

Après avoir effectué dans le cadre de ton cursus scolaire un premier stage en entreprise, tu te reconnais parmi les points ci-dessous :

• Tu es rigoureux(euse), organisé(e), autonome
• Tu es curieux(euse) et tu sais résoudre différents problèmes. Tu fais preuve d’initiative.
• Tu maîtrises le Pack Office, GSuite, Slack, Notion (ou Trello).
• Adaptabilité et flexibilité pour parer aux éventuels imprévus
• Tu connais et/ou comprends le système comptable et financier d’une entreprise
• Excellentes compétences orales et écrites
• Tu disposes d’une convention de stage

Contrat d’alternance en deuxième année

• Un entretien avec l’Office & Happiness Manager
• Un entretien avec la Direction de l’agence