Le/La candidat(e) rejoindra l’équipe parisienne d’Alantra (40 personnes) et intègrera l’équipe admin composée actuellement de 3 personnes.

Il/Elle sera en charge notamment ;

• de l’onboarding / outboarding des employés
• de tout l’accompagnement des stagiaires ; de l’organisation du process de recrutement à leur évaluation de fin de stage. Il/Elle sera la personne de référence pour les stagiaires.
• de toute la gestion du personnel (maj de registres, lien avec l’ACMS, lien avec les alumnis, etc.)
• de la relation d’Alantra avec les écoles
• de l’organisation et du suivi des trainings
• assistera une collaboratrice senior dans le recrutement des collaborateurs plus seniors

• Bonne connaissance des outils de gestion RH (Workday, Payfit, Welcome to the Jungle) et du pack Office.

• Une expérience préalable d’assistanat en RH est nécessaire

• Qualités requises ; bienveillance, aimer prendre soin des autres, avoir le gout du challenge et une “positive attitude” à toute épreuve

• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire

Prévoir 3h pour venir passer des entretiens de manière physique dans nos locaux.
→ Rencontre avec l’Office Manager, l’Executive Assistant et un Managing Partner.