Chef de Projet Gestion Documentaire F/H

CDI
Sassenage
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +5 / Master
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Le poste

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Technique et Innovation, et plus précisément dans le pôle gestion documentaire, le Chef de Projet Gestion Documentaire F/H est en charge de la constitution de différents packages documentaires, de la gestion des flux documentaires entre les différentes parties prenantes des projets (ressources AL-aT, Fournisseurs, Clients...) et du bon archivage des documents.

Ses missions principales sont les suivantes :

  • Assure la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients et des Fournisseurs :

    • Sur la base de la Project Document List (PDL), suit et relance les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.

    • Suit le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.

    • Regroupe l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.​

  • Diffuse les différents packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs :

    • Prépare les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.

    • Assure la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.​

  • Assure la gestion de la documentation technique Fournisseurs :

    • Représente le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.

    • Assure l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.

    • Suit et relance les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

  • Assure le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs) :

    • Garantie une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de Projet Gestion Documentaire F/H gère.

    • Représente le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.


Profil recherché

Vous êtes force de proposition pour la gestion de la documentation technique des projets dont vous aurez la charge.

Vous êtes garant de l'application des spécifications documentaires des clients.

Vous suivez l'avancement documentaire du projet, vous identifiez les écarts (contenu, délai), alertez en cas de dérives et proposez des actions correctives associées.

Vous participez à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire (évolutions techniques notamment) en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du responsable du pôle.

Vous contribuez au respect du processus qualité en place et à son amélioration continue. A ce titre, vous participez à l'élaboration et au suivi des KPI de votre périmètre.

Enfin, vous assurez en permanence une veille sur la gestion documentaire afin de proposer de nouvelles fonctionnalités ou d'accroître notre performance (outils & méthodologies).

Profil et compétences

Titulaire d'un Master en relation avec la gestion documentaire.

Les connaissances suivantes constitueront un plus :

  • Connaissances de base sur le déroulement d'un projet ingénierie.

  • Connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.

  • Maîtrise de la suite office.

Les capacités clés pour réussir dans ce poste sont, entre autres :

  • Savoir être.

  • Gestion des priorités.

  • Très bonne communication.

  • Rigueur, organisation et méthodologie.

  • Travail en équipe.

  • Goût pour les environnements stimulants qui nécessitent polyvalence et réactivité.

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