Véritable référent de l'administration des ventes pour l'activité Chantier du secteur géographique dont vous avez la responsabilité, depuis le gain du marché jusqu'à la clôture du projet (levée des garanties).

Vous êtes l'interlocuteur principal du client mais aussi un réel acteur transverse entre le responsable commercial et le chargé d'affaires réalisant les travaux.

Votre rôle est primordial dans la gestion administrative et financière de la vie du chantier depuis le traitement des commandes jusqu'au flux de facturation, tout au long de l'affaire, conformément à nos engagements contractuels.

Vos missions :

Vous traitez les données :

• Saisir toutes les données clients, contrats et commandes dans le système d'information (SAP), tout au long de l'affaire, et dans le respect des réglementations et procédures
• Saisir les états d'avancement des travaux sur les plateformes clients ou fournir ceux extraits du système
• Mettre en place les cautions bancaires sur l'outil de notre banque

Vous vous assurez de l'exactitude des données de facturation dans une optique de satisfaction client :

• Facturer conformément aux marchés / contrats de travaux
• Etre responsable de la marge budgétée consignée dans SAP et donc de sa fiabilité
• Détecter et anticiper les spécificités / incohérences / causes de dysfonctionnement de facturation clients et fournisseurs
• Faire les contrôles mensuels afférents aux écritures automatiques de provisions pour coûts et travaux en cours
• Traiter les litiges administratifs sur son périmètre, et agir en conséquence sur le résultat du DSO

Vous effectuez le lien en interne :

• Gérer le traitement de l'information (contrôle, transmission, fiabilisation ...)
• Mobiliser les acteurs internes sur les actions à mener pour les clients de votre secteur (commandes en attente, factures/avoirs de nos partenaires, réponses aux demandes clients, ...)

Profil et compétences

De formation bac+2 Gestion/Administration, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur ce type de fonction.

• Bonne connaissance de SAP et aisance avec les outils informatiques de gestion
• Capacités d'apprentissage pour acquérir rapidement des connaissances du Code des marchés publics et des réglementations et processus
• Forte orientation clients
• Gestion des priorités et de l'efficacité personnelle, méthode et rigueur
• Capacité à travailler en équipe et à apporter son support
• Respect de ses engagements