Assistant Administration des Ventes (H/F) - Stage

Résumé du poste
Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Travail d'équipe
Excel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

A partir de septembre 2024, nous recrutons un(e) assistant(e) en administration des ventes en stage pour intégrer notre équipe support !

Vos principales missions seront :

Administration des ventes :

1.       Gestion de l’administration des ventes :

·       Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients

·       Préparer et envoyer les devis, factures et documents commerciaux  

·       Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes

·       Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, e-mail ou courrier

2.       Collaboration interne :

·       Coordonner avec les départements conseils et finance pour garantir la satisfaction des clients et la résolution des problèmes

·       Communiquer avec les équipes commerciales pour assurer une compréhension des besoins et des attentes des clients

·       Collaborer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes de manière proactive et assurer la satisfaction client

 

Services généraux :

1.    Gestion administrative :

·       Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives telles que la gestion des courriers et des e-mails

·       Organiser les réunions, les événements pour l'équipe.

2.    Gestion des installations :

·       Superviser la maintenance des équipements de bureau, des fournitures et des infrastructures

·       Coordonner avec les fournisseurs pour les services de nettoyage, de sécurité et d'entretien des locaux

·       Gérer les contrats et les relations avec les prestataires de services externes

3.   Gestion des projets :

·       Participer à la planification et à l'exécution de projets spécifiques liés à l'amélioration des opérations de bureau

·       Collaborer avec les départements concernés pour assurer une coordination efficace liée à la réalisation des objectifs

Requirements

Vous êtes dans un cursus BTS ou Bac+3.

Vous avez une première expérience en entreprise en Administration Des Ventes idéalement.

Vous disposez d’un très bon relationnel.

Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser vos tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux(se).

Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel.

Benefits

Nos +

- Ambiance stimulante, dynamique et bienveillante (moyenne d’âge 29 ans)

- Equipe talentueuse et passionnée

- Locaux basés dans le 8ème arrondissement (Avenue des Champs-Elysées)

- Particpation à un abonnement ClassPass

- Télétravail flexible

- Titres restaurant (pris en charge à 60% par l’entreprise)

- Afterworks + teambuildings réguliers

Vous pensez être fait(e) pour ce poste ? Vous avez des questions ? N'hésitez plus ! 

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.

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