Assistant du Service Marketing Groupe (H/F) en alternance

L’AFP est une agence d’information globale, assurant une couverture rapide, complète et vérifiée des événements de l’actualité comme des thèmes qui façonnent notre quotidien. Avec un réseau de journalistes sans égal, déployé sur 151 pays, l’AFP est en outre un leader mondial de l’investigation numérique. Nos 2 400 collaborateurs, de 100 nationalités différentes, couvrent le monde en six langues, avec une qualité unique de production multimédia en vidéo, texte, photo et infographie.

• Administratif :
o Accueil téléphonique et gestion des appels,
o Gestion des stocks de fournitures,
o Réservations de salles de réunions
o Traitement du courrier (ouverture, tri, expédition …), préparation des éléments de réponse, frappe du courrier (lettres, notes, tableaux …), photocopies
o Gestion et suivi des congés de l’équipe marketing

• Soutien à l’équipe :
o Préparation, suivi et gestion de l’Agenda de l’équipe (réunions, rendez-vous, déplacements, ordres de missions, réservations train/avion/hôtel …)
o Création et suivi des demandes d’achats de l’équipe
o Rédaction des comptes rendus de réunions
o Concevoir, organiser et réaliser le suivi de documents et des dossiers

• Soutien au service :
o Organisation de séminaires et événements
o Rédaction et envoi des comptes rendus (réunion de service, conf. Call marketing, séminaires, comité de domaine marketing…)
o Préparer l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe (adresse mail, compte SharePoint, compte AFO, etc)

• Respect des règles de confidentialité et de discrétion

• Maîtrise des techniques de secrétariat et du Pack Office

• Capacité d’adaptation, et de communication

• Capacité d’organisation et de rigueur

• Sens de l’initiative et autonomie

• Capacité de coopération et esprit d’équipe

• Anglais requis