• Administratif :
o Accueil téléphonique et gestion des appels,
o Gestion des stocks de fournitures,
o Réservations de salles de réunions
o Traitement du courrier (ouverture, tri, expédition …), préparation des éléments de réponse, frappe du courrier (lettres, notes, tableaux …), photocopies
o Gestion et suivi des congés de l’équipe marketing

• Soutien à l’équipe :
o Préparation, suivi et gestion de l’Agenda de l’équipe (réunions, rendez-vous, déplacements, ordres de missions, réservations train/avion/hôtel …)
o Création et suivi des demandes d’achats de l’équipe
o Rédaction des comptes rendus de réunions
o Concevoir, organiser et réaliser le suivi de documents et des dossiers

• Soutien au service :
o Organisation de séminaires et événements
o Rédaction et envoi des comptes rendus (réunion de service, conf. Call marketing, séminaires, comité de domaine marketing…)
o Préparer l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe (adresse mail, compte SharePoint, compte AFO, etc)

• Respect des règles de confidentialité et de discrétion

• Maîtrise des techniques de secrétariat et du Pack Office

• Capacité d’adaptation, et de communication

• Capacité d’organisation et de rigueur

• Sens de l’initiative et autonomie

• Capacité de coopération et esprit d’équipe

• Anglais requis