Sous la responsabilité du Directeur du bureau de Lyon et de son adjoint, la personne retenue sera chargée d’apporter son concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Elle peut être amenée à assurer des permanences, y compris en soirée et les weekends.

Les missions principales sont les suivantes:

Support à la production

• Réception et saisie des informations et données émanant des différentes sources (correspondants ; institutions…) et sous toutes les formes (téléphone, communiqués, mails…) pour être traitées ensuite par la rédaction du bureau,
• Surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux (Twitter),
• Aide à la collecte de données pour la confection de dépêches ou de synthèses par la rédaction. Aide à la préparation des agendas. Alerte des pigistes de la zone pour obtenir ces informations,
• Sport : alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport, mise en forme selon les normes de présentation AFP des données sportives (composition des équipes, résultats, fiches techniques, échos…) et transmission au service des sports,
• Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements,
• Tenue du standard,
• Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (presse locale, services administratifs, pigistes, sources diverses…),
• Préparation des missions (réservations d’hôtels, voyages, ordres de mission).

Gestion administrative du Bureau

• Collecte et transmission au siège des données administratives relatives au personnel du bureau (tableaux de service, heures supplémentaires, heures de nuit, permanences de week-end, vacances, arrêts maladie, frais de mission…),
• Télé transmission des données comptables et envoi au siège des documents comptables afférents,
• Tâches administratives de secrétariat (accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi du courrier, achat de timbres, commande et réception de fournitures, vérification et établissement des chèques des factures diverses, vérification du calcul des notes de frais des collaborateurs et des justificatifs, scanner les justificatifs des NF, établissement des chèques et envoi, gestion et règlement des piges, etc),
• Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel wab,
• S’assurer de l’approvisionnement du compte bancaire et faire le rapprochement bancaire.

• Connaissance de l’actualité et bonne culture générale,
• Bac +2 (BTS, DEUG ou DUT),
• Maîtrise d’internet et des réseaux sociaux,
• Autonomie, initiative et réactivité,
• Aptitude à rédiger,
• Sens de l’organisation,
• Qualités relationnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Notions de comptabilité appréciées,
• Anglais souhaité,
• Flexibilité.