Au sein du service achats et marchés publics, rattaché au Secrétariat Général, elle/il pilote la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics de prestations intellectuelles et notamment d’assistance à maîtrise d’ouvrage en support des projets de l’Agence, en interface avec l’ensemble de ses Directions. Ses missions principales seront les suivantes :

1. Initialisation du contrat :

• Contribuer en tant que de besoin, en appui des prescripteurs et en coordination avec le service achats et marchés publics, à l’élaboration des marchés publics de prestations intellectuelles ;
• Participer au dépouillement des appels d’offres pour la sélection des prestataires;
• Piloter le déploiement des contrats de prestations intellectuelles, en assurer la vulgarisation et la conduite du changement associée.

1. Exécution du contrat :

• Garantir l’interprétation et la bonne application des dispositions contractuelles tout au long de la vie des marchés, notamment les règles de multi-attribution et de passation de marchés subséquents ;
• Conseiller et assister les services prescripteurs dans la compréhension le déroulement des procédures administratives et d’achats liées à l’utilisation des marchés publics de prestations intellectuelles ;
• Gérer l’administration contractuelle (jalons, livrables, réceptions, actes de sous-traitance, avenants …) en lien avec les services prescripteurs et prestataires ;
• Suivre les indicateurs et tableaux de bords, en collaboration notamment avec les prescripteurs et prestataires, et effectuer le reporting contractuel et budgétaire ;
• Animer et suivre les comités contractuels avec les prestataires dans le cadre de l’exécution des marchés et aux réunions internes et externes le nécessitant ;
• Piloter le traitement des écarts contractuels et appliquer les mesures coercitives en lien avec le service achats et marchés publics ;
• Préparer les éléments documentaires et assister le service achats et marchés publics pour faire face aux réclamations, litiges, précontentieux, voire contentieux.

1. Clôture du contrat :

• Anticiper et mettre en œuvre la procédure de clôture et de renouvellement ;
• Co-piloter la phase de transfert de connaissance en lien avec les prescripteurs ;
• Co-animer les activités de retour d’expérience, avec les prescripteurs et les prestataires.

De formation supérieure (Ecole de commerce, en Master 2 Achats et/ou en droit de la commande publique…), vous avez une expérience de 5 à 10 ans en contract management, en achats ou en marchés publics, idéalement acquise dans un contexte de gestion de projets complexes à dominante prestations de conseil en systèmes d’information.

Votre organisation, rigueur, capacité d’adapation, ainsi que votre sens analytique, conjugués à votre bon sens du relationnel, vous permettront de réussir à ce poste.

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Poste accessible dans le cadre d’un CDD de Droit Public de 3 ans.

-entretien téléphonique RH de présélection
-entretien visio avec les Responsables opérationnels et les RH