Au sein de la Direction du Pilotage et de l’Efficience (DPE), l’équipe Pilotage est principalement en charge de construire et superviser l’atteinte des objectifs prioritaires du plan stratégique moyen terme de l’agence. L’équipe se focalise notamment sur la gestion du portefeuille de projets associé avec une forte visibilité auprès de la tutelle de l’agence (la délégation ministérielle au numérique en santé - DNS) et des autres membres du Conseil d’administration. Vous serez encadré par le responsable pilotage.

Les missions qui vous seront confiées interviendront dans une optique d’amélioration du pilotage opérationnel de l’agence ainsi que du portefeuille de projets, avec de plus une mission particulière de référent pilotage pour votre direction d’appartenance, la DPE :

• Appuyer le responsable du pilotage pour renforcer l’animation du processus de gestion du portefeuille de projets de l’agence, en intensifiant le suivi des risques et actions clés issues des revues de portefeuille et en escaladant au besoin au comité de direction ou à la tutelle de l’Agence (la DNS).

• Assurer l’organisation, la préparation, l’animation et le suivi des revues en interne et auprès de la DNS.

• Appuyer à la mise en œuvre d’un processus de gestion de projet “de bout en bout” pour sécuriser la réussite des projets.

• Contribuer au pilotage des objectif collectifs 2023 de l’Agence (top-priorités), leur actualisation, et aux communications associées.

• Assurer le rôle de référent pilotage de votre direction (la DPE) - organisation, préparation, animation et suivi des actions associées aux comités de pilotage mensuels dans une vision 360° : suivi des objectifs prioritaires, du portefeuille de projet, des axes budgétaires ou ressources internes.

• Actualiser le plan d’assurance qualité de la DPE en lien notamment avec les domaines contrôle interne et qualité.

• Appuyer le responsable pilotage, les directeurs de programme, ou le directeur de la DPE sur des sujets “task-force”, d’étude ou en chefferie de projet.

• Manager un stagiaire qui pourra vous appuyer dans la réalisation de vos missions quotidiennes.

De formation supérieure (Ecole de commerce/Management, Ecole d’ingénieur ou universitaire) vous avez une première expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions de gestion de projet ou de portefeuille de projets.

Une expérience dans le domaine des systèmes d’information ou des nouvelles technologies serait un plus.

Compétences & éléments de réussite sur le poste :

• Connaissance des méthodes de gestion de projets et très bonne maîtrise des outils bureautiques,

• Ténacité et autonomie,

• Rigueur et orientation “résultat”,

• Esprit de synthèse,

• Bon sens du relationnel et une aisance dans votre communication (orale et écrite),

• Esprit d’équipe,

• Force de proposition sur les dossiers que vous gérez,

• Appétence et motivation pour l’intérêt général et la progression de la e-santé.

Participez à l’aventure e-santé en rejoignant l’ANS !

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