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Chef de projet production événementielle - Junior (F/H)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +5 / Master

Groupe AEF Info
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tu cherches un job qui a du sens dans l’événementiel ? Rejoins-nous pour créer des événements responsables et impactants.

Le poste. Prendre en charge, avec l’appui de l’équipe production des événements (3 personnes au total), les événements destinés aux jeunes : Jeunes d’Avenirs et le Salon Postbac, ainsi que la production de Nouvelle Vie Professionnelle. Ces grands événements, rôdés et reconnus, ont chacun des volets grand public et BtoB, ce qui permet de développer tes compétences sur toutes les facettes du métier.

Tes missions. Produire les événements dans les règles de l’art, les rendre réels, efficaces, plus beaux mais aussi plus éco-responsables : relations exposants, mise en place des outils digitaux adaptés, veille sur les formats, les prestataires, les tendances, relations avec nos partenaires prestataires…

Sous la direction de la responsable des Opérations, en coordination avec les chefs de projets, tu assureras tout ou partie, selon les projets, de la production opérationnelle :

  • Coordination opérationnelle et suivi de projet : mise en œuvre des process (gestion du planning de production, guide exposants, suivi du budget – suivi facturation)

  • Organisation logistique : organiser la production ; réaliser la conception technique (scénographie, équipement) ; coordonner les prestataires en amont et le jour J

  • Maniement et maîtrise des outils digitaux des events (plateforme événementielle, webinaires…)

  • Relation exposants : garantir la relation exposant grâce à un suivi client efficace et de qualité (accompagner les exposants dans leur expérience utilisateur du salon ; partager le planning des éléments à fournir ; récupérer leurs informations ; les former à l’utilisation de la plateforme digitale…)


Profil recherché

Tu as :

  • un Bac +5 Communication/Évènementiel avec une première expérience dans le suivi de projets ou l’organisation d’événements (salons, congrès, trophées, etc.) ;

  • envie d’accompagner le service dans sa transition durable et digitale ;

  • une expérience des colloques/congrès BtoB, ou des outils digitaux évents, ce serait encore mieux.

Si tu sais utiliser une plateforme digitale de gestion événementielle (webinaire ou solutions events), Autocad et/ou un logiciel de production 3D, tout comme utiliser un outil CRM, ce serait un plus, mais nous t’apporterons aussi ces compléments de formation.

Tu es le candidat qu’il nous faut si :

  • Tu es enthousiaste

  • Tu es rigoureux et as un grand sens de l’organisation

  • Tu aimes relever des challenges en équipe (tous nos défis sont collectifs !)

  • Tu es sympa et tu aimes apprendre

  • Tu aimes rendre service : à l’équipe, aux exposants, au public

  • Tu as une bonne gestion du stress et des priorités

  • Tu as un très bon relationnel et l’esprit d’équipe

  • Tu as une appétence pour les outils digitaux

  • Tu es dynamique, réactif et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation

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